Đơn xin nghỉ việc: 10 mẫu phổ biến nhất

Đã viết Đơn xin nghỉ phép Giúp bạn hoàn thành quá trình từ chức suôn sẻ, thể hiện sự chuyên nghiệp, ý thức cao về trách nhiệm. Vậy làm thế nào để viết để đạt được những mục tiêu này? Thông qua bài viết dưới đây, Hoang Ha Mobile sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi trên.

Khi nào tôi nên viết đơn xin từ chức?

Trong khoản 1, Điều 35, Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 của Nghị định 145/2020/ND-CP về việc hướng dẫn việc thực hiện Bộ luật Lao động, thời gian cho phần còn lại của nghỉ phép nên được thông báo là:

• Đối với các hợp đồng lao động kéo dài từ 12 đến 36 tháng: nhân viên đã thông báo trước 30 ngày.
• Đối với các hợp đồng lao động kéo dài dưới 12 tháng: Nhân viên thông báo trước 3 ngày.
• Đối với các hợp đồng không có thời hạn: Nhân viên cần trước 45 ngày.

Theo đó, có một số trường hợp nhân viên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không có sự cho phép của người sử dụng lao động. Vì vậy, bạn không cần phải sử dụng đơn từ chức

Lý do chính đáng để viết đơn từ chức

Khi quyết định nghỉ việc, bạn nên đưa ra một lý do hợp lý để không gây khó khăn cho công ty, cũng như ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn. Lý do không hợp lý sẽ khó được phê duyệt và phê duyệt. Vì vậy, hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi viết lý do bỏ thuốc lá. Đây là phần quan trọng nhất của ứng dụng, cho thấy thái độ làm việc và tính chuyên nghiệp của nhân sự. Dưới đây là một số lý do chính đáng khi viết đơn xin từ chức:

• Lý do sức khỏe không được đảm bảo
• Môi trường làm việc hiện tại không phù hợp với chính bạn
• Định hướng nghề nghiệp không còn phù hợp với công ty
• Thù lao không thỏa đáng với nỗ lực
• Thay đổi nơi sống
• Tiếp tục học cách cải thiện kiến ​​thức và trình độ chuyên môn
• Mâu thuẫn với ông chủ/đồng nghiệp không thể hòa giải

Nói chung, các nguyên nhân đến từ cuộc sống cá nhân thường sẽ không được chấp thuận. Nếu bạn coi những lý do trên là một lý do để bỏ công việc của mình, bạn sẽ bị đánh giá thấp vì thái độ làm việc của bạn, bất kể khả năng của bạn tốt đến đâu. Do đó, bạn chỉ nên nghỉ việc khi bạn đã xem xét cẩn thận và tìm hiểu đủ kiến ​​thức liên quan đến quá trình nghỉ ngơi.

Quá trình từ chức

Trước khi viết Đơn xin nghỉ phépHãy tìm hiểu làm thế nào một quá trình từ chức diễn ra. Mỗi doanh nghiệp có một quy định nghỉ việc riêng để đảm bảo hoạt động không bị ảnh hưởng. Dưới đây là quá trình áp dụng cho một công việc chung mà bạn có thể tham khảo:

Viết và nộp đơn xin từ chức

Điều đầu tiên bạn cần làm để thông báo cho Hội đồng Nhân sự, Hội đồng quản trị về việc ngăn chặn sự hợp tác của bạn với công ty. Đó là ý nghĩa của lá Đơn xin nghỉ phép. Thông báo có thể được trao đổi trực tiếp, nhưng giữa người sử dụng lao động và người lao động cần phải làm việc trên các bài báo để hạn chế những rắc rối pháp lý sau này.

Quản lý phê duyệt

Sau khi xem xét lý do bỏ thuốc, nhân sự và quản lý, người có thẩm quyền thảo luận trực tiếp. Nếu hai bên đạt được thỏa thuận, nhân sự có thể tiếp tục công việc. Trong trường hợp còn lại, người quản lý có trách nhiệm trả lời nhân sự trong tối đa 2 ngày.

Bộ phận nhân sự được xác nhận

Kế tiếp, Đơn xin nghỉ phép Nhân viên của bạn sẽ được đồng ý với bộ phận quản lý để giải quyết các nhu cầu của nhân viên, tối đa 3 ngày làm việc.

Bàn giao công việc

Sau khi nhận được xác nhận từ bộ phận nhân sự, bạn cần bàn giao công việc của mình với nhân viên mới. Hiện tại không có luật điều chỉnh nhân sự buộc phải bàn giao công việc trước khi rời đi. Nếu trong hợp đồng quy định, bạn cần thực hiện công việc này.

Giải quyết hợp đồng

Bước tiếp theo, bạn cần hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước khi chính thức bỏ việc. Trong khi đó, bạn cũng cần làm cho các tài liệu liên quan đến việc bàn giao tài sản, tài liệu, hồ sơ công ty và các cam kết khi bỏ việc.

Đưa ra quyết định để bỏ

Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm lập hồ sơ nghỉ phép, gửi nó cho Giám đốc để xác nhận, sau đó gửi lại cho nhân viên. Sau khi nhận được xác nhận, nhân viên đã chấm dứt hoàn toàn hợp đồng lao động với công ty.

Trả các chế độ cho nhân sự

Nếu trong trường hợp nhân sự kết thúc hợp đồng nhưng chưa nhận đủ chế độ trong quá trình làm việc, công ty phải chịu trách nhiệm thanh toán. Sau khi nhân viên nghỉ việc, công ty chiếm tiền lương, bảo hiểm … trong khoảng thời gian từ 1 tuần đến 1 tháng.

Vì vậy, nó có thể được nhìn thấy, viết Đơn xin nghỉ phép Trong bước đầu tiên của quá trình cam chịu. Nếu bạn có ý định này, hãy xem xét nó để gửi đơn từ chức Đúng thời điểm.

Cấu trúc của một đơn xin từ chức

Đơn từ chức Ngoài ra còn có cấu trúc giống như các lá đơn khác, nhưng nó hơi khác một chút. Nhìn chung, bao gồm ba phần mở đầu, cơ thể và kết thúc. Chiều dài của một lá đơn phụ thuộc vào yêu cầu của mỗi công ty, không có hình thức chung cho tất cả. Tuy nhiên, để đảm bảo cấu trúc cơ bản, Đơn xin nghỉ phép Bao gồm những điều sau:

• GIỚI THIỆU: Tên quốc gia – Tieu Nggu – Tên ứng dụng (Ứng dụng/từ chức)
• Cơ thể: Thông tin người nhận – Thông tin viết – Lý do từ chức – Thời gian rời đi – Thông tin bàn giao công việc
• Kết thúc phần: Cam kết và cảm ơn bạn – Thời gian để áp dụng – ký, niêm phong

Xem ngay: Top 10 ứng dụng tìm kiếm việc làm tốt nhất

Top 10 đơn xin từ chức phổ biến

Như đã đề cập ở trên, không có mẫu đơn áp dụng cho tất cả các trường hợp. Bạn cần xác định rõ ràng bản chất và yêu cầu của công việc, chọn năng lực và dựa trên các yêu cầu quy trình từ chức của công ty. Sau khi xem xét cẩn thận và quyết định nghỉ phép, bạn có thể bắt đầu viết đơn từ chức Dựa trên các hình thức từ chức hiện có dưới đây, đầy đủ từ đơn giản đến chuyên nghiệp:

Một số ghi chú khi viết ứng dụng

Cuối cùng, hãy lưu các ghi chú sau để hoàn thành đơn từ chức Cách chính thức nhất. Dưới đây là một số điều cần làm và không nên làm khi viết đơn xin từ chức, cụ thể:

Những điều bạn nên làm

Khi viết một ứng dụng để từ chức, bạn cần viết chính tả chính xác và sử dụng ngôn ngữ hành chính. Bên cạnh đó, bạn cần trình bày bố cục rõ ràng, dành mạch, lý do để thuyết phục từ chức. Dưới đây là những điều bạn nên làm khi viết đơn từ chức, cụ thể:

Viết chính tả chính xác, ngữ pháp

Trước khi nộp đơn, bạn nên kiểm tra một vòng ngữ pháp và lỗi chính tả. Để thuận tiện, bạn có thể sử dụng phần mềm kiểm tra trực tuyến hoặc đơn giản là bật chế độ chính tả trong phần mềm Word.

Căn chỉnh, định dạng

Các văn bản hành chính thường sử dụng kích thước giấy A4, thời gian phông chữ mới của La Mã, kích thước phông chữ 13 hoặc 14, kéo dài từ dòng 1.15, khoảng cách giữa nhau là 6pt. Căn chỉnh trên, dưới, trái và phải tương ứng là 20 – 25 mm; 20 – 25 mm; 30 – 35 mm; 15 – 20 mm. Viết vốn, màu đen lên toàn bộ tên đơn. Với phiên bản viết tay mà không làm nổi bật. Định dạng in ial cho các vị trí, thời gian nộp đơn. Ứng viên và chứng nhận của những người có thẩm quyền cần phải đen.

Bố cục rõ ràng, mạch lạc

Sự gắn kết và rõ ràng trong văn bản phản ánh suy nghĩ của mỗi người. Một bố cục chặt chẽ giúp bạn giới hạn ý tưởng, lặp lại và tiết kiệm thời gian.

Không gian

Ngoài bố cục mạch lạc, việc trình bày các ứng dụng cũng đóng góp quan trọng. Một tài liệu tốt luôn luôn nghỉ ngơi mắt. Bạn nên kéo dài dòng cùng nhau, kéo dài giữa các không gian hợp lý trên và dưới không gian hợp lý để người có thẩm quyền dễ dàng đọc và xem xét nhanh nhất. Ngoài ra, bạn chú ý đến một không gian vừa phải bên dưới để ký và đóng dấu từ công ty.

Ngôn ngữ hành chính, trang trọng

Nói ngôn ngữ, thiếu những từ nghiêm túc, giọng nói hài hước là điều cần tránh khi viết bài Đơn xin nghỉ phép. Bạn nên thể hiện thái độ thanh lịch và lịch sự trong cách viết, sử dụng các từ để thể hiện sự nghiêm túc trong ứng dụng.

Có nhiều quan điểm về loại đại từ nào nên được sử dụng đơn từ chức. Bạn nên sử dụng “I” để đảm bảo lịch sự và trang trọng nhất cho ứng dụng. Hoặc bạn có thể sử dụng đại từ “em” sẽ thể hiện sự thân mật, gần hơn nhưng vẫn đủ nghiêm trọng.

Cảm ơn chân thành

Cuối cùng đơn từ chứcDù dài hay ngắn, bạn nên cảm ơn công ty, đồng nghiệp đã giúp bạn trong thời gian làm việc. Không cần phải quá phô trương, dài, bạn chỉ cần thể hiện sự chân thành và một thái độ biết ơn sẽ để lại ấn tượng tốt.

Thái độ tốt

Bạn nên thể hiện một thái độ tích cực trong ứng dụng cũng như trong quá trình trao và từ chức. Điều này không chỉ giúp bạn giữ một mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp và các công ty cũ mà còn chứng minh sự chuyên nghiệp của bạn.

Những gì bạn cần tránh

Một đặc điểm chung của hình thức là đơn giản và ngắn. Bài thuyết trình quá lan man, dài là không cần thiết, dễ dàng khiến người nộp đơn cảm thấy không chuyên nghiệp. Do đó, bạn nên đi thẳng vào trọng tâm. Sử dụng các câu đơn, từ, dấu hiệu câu hiệu quả để tăng sự gắn kết trong biểu thức.

Điều cấm kỵ tiếp theo bạn cần tránh là viết sai thông tin, tên của công ty, … lỗi này thường là do người viết không kiểm tra trước ứng dụng. Viết thông tin chính xác, nhưng nó cho thấy sự tôn trọng tối thiểu của bạn đối với công ty, vị trí bạn từng làm.

Hoàn toàn tránh khiếu nại, tiêu cực về vị trí công việc hoặc những người liên quan đến ứng dụng. Bạn nên giữ một thái độ nhẹ nhàng, chuyên nghiệp ngay cả khi không làm việc ở vị trí đó.

Tạm thời

Viết Đơn xin nghỉ phép Ngoài ra một kỹ năng nhỏ để đảm bảo nghỉ việc của bạn là thuận tiện nhất. Nếu bạn không biết cách viết, hãy chọn một trong các biểu mẫu trên Hoang Ha Mobile Để áp dụng ngoại tuyến!

Xem thêm: Cách viết email công việc để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng