3 cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng cho người mới bắt đầu

Làm slide thuyết trình là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng mà sinh viên hoặc người đi làm cần phải thành thạo. Để một buổi thuyết trình thành công, ngoài kỹ năng thuyết trình và nội dung hấp dẫn, người tham gia còn phải chuẩn bị những slide bắt mắt, chuyên nghiệp để gây ấn tượng với người xem. Vì vậy bạn phải biết cách làm PowerPoint sao cho khoa học và phù hợp nhất. Thiết kế một bài thuyết trình không khó nhưng cũng đòi hỏi kỹ năng, tư duy thẩm mỹ và những thủ thuật thú vị. Để giúp người dùng nâng cao kỹ năng của mình, bài viết hôm nay của Thác Trầm Hương Mobile Mình sẽ mách bạn 3 cách làm slide vừa đẹp vừa đơn giản, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.

Giới thiệu phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint

Được phát hành và sở hữu bởi Tập đoàn Microsoft, Microsoft PowerPoint là một trong những phần mềm thông tin văn phòng hữu ích của Microsoft Office 365. Phần mềm này cho phép người dùng thiết kế, chỉnh sửa và hiển thị nội dung. bao gồm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh… cùng với các hiệu ứng, màu sắc bắt mắt để tạo nên một bài thuyết trình hoàn chỉnh. Công cụ này sẽ giúp tạo và thiết kế các slide vô cùng bắt mắt, hỗ trợ rất tốt trong bài thuyết trình.

Cách làm PowerPoint hài hòa về nội dung, hình ảnh hay chuyển động mượt mà… còn giúp người thuyết trình ghi điểm trong mắt giảng viên, lãnh đạo, đối tác và khách hàng. Phần mềm Microsoft PowerPoint hiện nay được sử dụng rộng rãi trong các trường học, công ty và nhiều hoạt động thường ngày trong cuộc sống. Người dùng chỉ cần tạo tài khoản Microsoft để sử dụng công cụ miễn phí với tính năng hạn chế. Để sử dụng nhiều hơn với các thao tác đa dạng, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản Premium với mức giá ưu đãi dành cho sinh viên và gia đình.

PowerPoint ra đời năm 1987, phát triển từ hệ điều hành Windows XP đến phiên bản 2019 vô cùng hiện đại. Hiện tại, phần mềm này vẫn thường xuyên được nâng cấp, mang đến nhiều tiện ích hơn, tích hợp AI thông minh, giúp người dùng linh hoạt hơn trong sử dụng.

Cách làm PowerPoint cơ bản cho người mới bắt đầu

Làm PowerPoint không chỉ đơn giản là chèn chữ, hình ảnh vào slide mà đòi hỏi người dùng phải biết sắp xếp, chỉnh sửa các yếu tố liên quan sao cho bố cục tổng thể trở nên hợp lý và liên kết với nhau. Đây là công việc không hề dễ dàng, đặc biệt đòi hỏi sự đầu tư công sức, thời gian để hoàn thành thành phẩm tốt nhất. Tuy nhiên, việc luyện tập thường xuyên và nắm vững các phương pháp sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng của mình. Ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu, bạn cũng không nên ngần ngại trước mỗi nhiệm vụ liên quan đến slide. Dưới đây là 3 cách hiệu quả nhất để bạn có thể tự thiết kế bài thuyết trình của mình, vừa đơn giản vừa có slide ưng ý.

Sử dụng các mẫu hoặc chủ đề có sẵn trên PowerPoint

Cách đơn giản nhưng đẹp mắt đầu tiên để làm PowerPoint cho người mới bắt đầu là tận dụng các chủ đề hoặc mẫu thiết kế hiện có. Cách làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc suy nghĩ về bố cục, sắp xếp nội dung trong slide. Ưu điểm của mẫu là nó đã tạo cho người dùng một thiết kế gần như hoàn chỉnh về vị trí họa tiết, phông chữ và màu sắc, tiêu đề và cách phân phối hình ảnh và video.

Nhiệm vụ của bạn là chọn một chủ đề phù hợp, sau đó đưa nội dung đã chuẩn bị sẵn vào khung có sẵn của PowerPoint. Tuy nhiên, nhược điểm của cách làm này sẽ hạn chế tư duy sáng tạo, hoặc gây bất tiện trong nhiều trường hợp như nội dung không vừa khung, lỗi font chữ…

Để chọn theme có sẵn người dùng có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

• Thiết kế → Chủ đề → Biểu tượng tam giác ngược → Chọn chủ đề mong muốn.
• Tài liệu → Mới → Tìm kiếm các mẫu và chủ đề trực tuyến → Chọn mẫu muốn sử dụng → Tiến hành chỉnh sửa và chỉnh sửa lại slide.

Một số lưu ý khi làm PowerPoint bằng các mẫu có sẵn:

• Chọn một thiết kế phù hợp với nội dung và hình thức của bài thuyết trình, bao gồm màu sắc, bố cục, chuyển động, v.v.
• Kết hợp các yếu tố sáng tạo cá nhân vào mẫu để slide sinh động hơn.
• Tham khảo nhiều mẫu từ nhiều nguồn khác nhau để tìm cảm hứng và nâng cao tư duy thiết kế.
• Đừng lạm dụng hay phụ thuộc vào nó.

Kết hợp Infographics cho bài thuyết trình

Infographic là một dạng đồ họa kết hợp thông tin, hình ảnh, đường viền được sắp xếp một cách khoa học và bắt mắt nhất, nhằm truyền tải nội dung đến người xem một cách thú vị hơn. Kiểu thiết kế này hiện đang rất được ưa chuộng vì nó mang lại bố cục rất hài hòa, khoa học và không kém phần chuyên nghiệp cho bài thuyết trình. Với nội dung được trình bày giống như một sơ đồ tư duy, thông tin được tối ưu hóa và nổi bật nhờ các hình khối đi kèm, người dùng sẽ có những slide vô cùng ấn tượng.

Infographics là một cách cực kỳ hữu ích và hiện đại để tạo PowerPoint. Với khả năng cung cấp các tiện ích thiết kế đa dạng, người dùng có thể tạo Infographic này trên PowerPoint mà không cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba. Bạn có thể kết hợp các tính năng như Hộp Văn Bản, Hình Dạng, SmartArt, Chèn Hình Ảnh… và sử dụng bảng màu để thiết kế bài thuyết trình ở định dạng Infographic. Cách tiếp cận này không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp, dễ theo dõi cho người xem mà còn kích thích sự sáng tạo và nâng cao kỹ năng thiết kế cho người mới bắt đầu.

Một số lưu ý khi người dùng áp dụng Infographic vào bài thuyết trình:

• Cần sắp xếp hợp lý các thông tin, hình ảnh, đường viền để tạo bố cục một cách khoa học, trật tự nhất, hạn chế nhầm lẫn về mặt thị giác và rối loạn trật tự nội dung.
• Tham khảo cách phối màu từ bảng màu chuẩn để slide hài hòa và nổi bật nhất.

Cách làm PowerPoint đẹp bằng font và màu sắc

Phông chữ và cách phối màu là những cách quan trọng để làm cho bài thuyết trình của bạn sáng sủa và hấp dẫn hơn. Công cụ PowerPoint cung cấp một kho font chữ đa dạng với nhiều loại từ serif, sans serif, chữ viết tay cho đến chữ tượng hình. Nhiệm vụ của bạn là lựa chọn font chữ phù hợp nhất với nội dung thiết kế và trình bày, từ đó làm nổi bật những thông tin, yếu tố quan trọng.

Lời khuyên tốt nhất là chỉ nên sử dụng tối đa 3 font chữ cho toàn bộ PowerPoint, với các thông tin cùng cấp chia sẻ cùng một font chữ. Người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi giữa dạng in đậm và in nghiêng để làm nổi bật nội dung chính và tạo điểm nhấn cho slide. Ngoài ra, việc lạm dụng font chữ viết tay cũng không phải là ý kiến ​​hay khi bạn cần phải khoa học và chuyên nghiệp.

Còn một cách làm PowerPoint cực kỳ đơn giản khác mà bạn nên học đó là cách phối màu. Bảng màu trong slide khá đa dạng, giúp người dùng có thể linh hoạt sử dụng các mã màu từ cơ bản, pastel hay gradient. Để màu sắc được kết hợp hài hòa nhất, người dùng nên tuân thủ các quy tắc phối màu như sử dụng các màu gần nhau trong bảng màu hoặc sử dụng các màu đối lập nếu chỉ có 2 màu.

Ngoài ra, internet còn cung cấp các bảng màu (ví dụ như website Color Hunt) với các mã tiêu chuẩn dùng trong thiết kế. Người dùng nên tham khảo những bảng màu đó để mang lại cái nhìn sinh động, trực quan và bắt mắt cho PowerPoint.

Kỹ năng làm slide đẹp để thuyết trình ấn tượng

3 cách làm PowerPoint đơn giản cho người mới bắt đầu sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình thiết kế. Nếu bạn luyện tập thường xuyên 3 phương pháp trên, kỹ năng và trình độ làm slide của bạn sẽ được cải thiện và sẵn sàng cho những bài thuyết trình phức tạp hơn. Làm slide là một nghệ thuật. Nếu biết kết hợp thủ thuật và sáng tạo, người dùng sẽ tạo ra những thành phẩm tuyệt vời. Đặc biệt, không chỉ áp dụng thủ thuật, bạn còn phải trau dồi, học hỏi những kỹ năng cơ bản sau để thành thạo Microsoft PowerPoint.

Sử dụng các tiện ích cơ bản trong PowerPoint

Đầu tiên, để làm chủ được slide, người dùng phải tìm hiểu và biết cách sử dụng các tính năng được tích hợp trong phần mềm. Một số chức năng cơ bản như tạo slide mới, chèn văn bản, hình ảnh, thay đổi màu sắc, bố cục hay một số định dạng khác sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong khâu thiết kế. Ngoài ra, người dùng cũng cần biết cách tạo các hiệu ứng, chuyển tiếp phù hợp cho từng chi tiết, slide. Chỉ cần nắm vững các tab cơ bản như Home, Insert, Design, Animations… là bạn đã hiểu cơ bản cách sử dụng phần mềm này.

Các tiện ích giúp bạn làm PowerPoint được thể hiện bằng biểu tượng. Khi bạn di chuột qua chúng, phần mềm sẽ hiển thị phần giới thiệu ngắn gọn để giúp người dùng hiểu rõ hơn về công cụ. Ngoài ra, trang Câu hỏi thường gặp của Microsoft cũng đăng tải hướng dẫn chi tiết cho từng tác vụ Microsoft Office. Bạn có thể truy cập trang đó để tìm hiểu cách sử dụng các tùy chọn mới hoặc khác nhau.

Tối ưu hình ảnh, video chèn vào slide

Kỹ năng làm việc với hình ảnh, video khi thiết kế PowerPoint vô cùng quan trọng vì nó giúp bài thuyết trình trở nên trực quan và sinh động hơn. Hình ảnh, video còn giúp bài thuyết trình bớt nhàm chán, đồng thời là minh họa hàng đầu về nội dung, yếu tố thu hút người nghe. Vì vậy, người dùng không chỉ nên tập trung quá nhiều vào thông tin hay đồ họa thông tin mà còn cần biết cách xử lý ảnh, clip để chèn vào slide.

Đây là một trong những thủ thuật cơ bản và quan trọng trong các bài hướng dẫn PowerPoint, đặc biệt là kỹ năng cần học cho người mới. Cách xử lý ảnh, video được chèn sẽ có trong tab Định dạngtrong đó bao gồm chỉnh sửa kích thước, xóa phông nếu cần thiết, di chuyển vị trí hình ảnh cho phù hợp, thay đổi tông màu hay điều chỉnh âm thanh, thời lượng của video.

Cách làm PowerPoint sinh động nhờ Ảnh động

Hiệu ứng chuyển động là điểm nhấn hoàn hảo cho bài thuyết trình, giúp chuyển tiếp slide mượt mà và đồng bộ với diễn giả. Để làm được điều này, người dùng cần nắm vững các kỹ năng sử dụng Chuyển tiếp và Hoạt ảnh. Hai công cụ này mang đến vô số chuyển động cho slide, nhiệm vụ của bạn là lựa chọn hiệu ứng phù hợp nhất với nội dung. Người dùng cũng được phép chỉnh sửa thời gian chạy Ảnh động, sắp xếp và thêm âm thanh cho các hiệu ứng.

Phiên bản mới nhất của PowerPoint cung cấp hiệu ứng Morph cực kỳ nổi tiếng. Chuyển động này không chỉ dừng lại ở hiệu ứng chuyển trang đơn giản mà còn tác động tới từng họa tiết trang trí trong slide. Nếu biết khai thác hình ảnh động, chắc chắn bài thuyết trình của bạn sẽ sinh động và hấp dẫn hơn gấp nhiều lần.

Các trang web giúp đơn giản hóa việc làm PowerPoint

Để đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng về thiết kế thông minh, hiện đại, hiện nay rất nhiều website ra đời cung cấp sẵn các mẫu PowerPoint có sẵn. Các mẫu này thường được thiết kế theo phong cách đặc trưng của nhiều nhóm ngành, đối tượng và mục đích sử dụng. Thông thường, các thiết kế sẽ được đầu tư kỹ lưỡng về bố cục, màu sắc, font chữ với giao diện bắt mắt nhất. Người dùng có thể thoải mái lựa chọn theo tông màu, phong cách thiết kế hoặc chuyên môn để có được mẫu phù hợp, từ đó áp dụng vào slide của mình.

Một số trang web nổi tiếng giúp đơn giản hóa việc tạo PowerPoint ngoài thư viện chủ đề có sẵn của Microsoft Office bao gồm:

Canva: Công cụ thiết kế cho mọi nhà với thư viện mẫu đa dạng, cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp vào mẫu với nhiều tiện ích tiện lợi tương tự như PowerPoint.

Trang trình bày: Kho slide template miễn phí với hàng nghìn, hàng triệu mẫu thiết kế có sẵn với đủ mọi kiểu dáng và yêu cầu. Trang web cho phép bạn tải xuống và chỉnh sửa các mẫu đó một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Pinterest: Đăng tải nhiều thiết kế độc đáo, bắt mắt, người dùng có thể tham khảo cách sắp xếp bố cục, phối màu… để áp dụng cho bài thuyết trình của mình.

Trang trình bàyLễ hội: Tương tự như Slidesgo, nó cung cấp nhiều mẫu đa dạng và cho phép tải xuống miễn phí, tự do chỉnh sửa và chỉnh sửa lại.

Phần kết luận

Như có thể thấy, cách làm PowerPoint Làm slide đẹp và master không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người dùng phải biết mẹo thiết kế và nắm vững các kỹ năng cơ bản. Để nâng cao trình độ, bạn cần luyện tập nhiều nhất có thể và vận dụng tốt tư duy sáng tạo của mình. Hy vọng với những thông tin được cung cấp, người dùng đã bổ sung thêm những kiến ​​thức hữu ích vào sổ tay thông tin văn phòng của mình. Đừng quên theo dõi Thác Trầm Hương Mobile để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất.

Xem thêm:

• Mẹo thiết kế Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp
• Hướng dẫn cách làm PowerPoint trên điện thoại đơn giản và chi tiết nhất