Budget là gì? Hướng dẫn lập kế hoạch Budget hiệu quả

Ngân sách là gì? là một khái niệm rất quan trọng đối với việc quản lý tổ chức/kinh doanh. Kế hoạch ngân sách chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh. Vậy Ngân sách được hiểu là gì? Lập kế hoạch ngân sách như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Thác Trầm Hương Mobile để có được những thông tin quan trọng nhé!

Ngân sách là gì?

Budget được dịch là ngân sách – một khoản tiền cố định mà một tổ chức/doanh nghiệp có thể sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch ngân sách sẽ bao gồm các mục tiêu tài chính, dự báo doanh thu và lợi nhuận trong khoảng thời gian từ vài tháng đến một năm hoặc có thể kéo dài từ 3 đến 10 năm. Thông thường, doanh nghiệp sẽ lập kế hoạch ngân sách năm đầu tiên, chia thành tháng và quý để cân đối giữa kết quả thực tế và kế hoạch ban đầu.

Trong một doanh nghiệp, có rất nhiều loại ngân sách khác nhau như: ngân sách bán hàng, ngân sách sản xuất, ngân sách nhân công, ngân sách quảng cáo,… Tuy nhiên, chúng ta sẽ đề cập đến ngân sách tổng thể. Vì vậy, Ngân sách tổng thể sẽ bao gồm ngân sách hoạt động và tài chính. Ngân sách hoạt động của doanh nghiệp là để thực hiện các hoạt động đã được hoạch định như bán hàng, sản xuất, tiếp thị,… Mỗi doanh nghiệp sẽ có một ngân sách hoạt động khác nhau sẽ được tổng hợp và báo cáo về kết quả doanh thu, chi phí. phí đầu tư và lợi nhuận.

Ngân sách tài chính là nguồn vốn và doanh nghiệp sử dụng vốn cho hoạt động đầu tư, dòng tiền và chiến lược tài chính dài hạn. Ngân sách tài chính có thể là tiền, dòng tiền, chi đầu tư… Để đạt được nhiều giá trị, tổng ngân sách sẽ có các chỉ tiêu chung và chỉ tiêu cụ thể của các phòng ban. Vì vậy, tất cả các phòng ban cần phải tham gia vào quá trình lập ngân sách.

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch ngân sách là gì?

Nói chung, các doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách của mình để định lượng nội dung kinh doanh. Đồng thời, đo lường nguồn lực tài chính để doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. Căn cứ vào kế hoạch ngân sách dự kiến, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách.

Bên cạnh đó, ngân sách còn là công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, doanh nghiệp. Có thể so sánh kết quả thực tế với kế hoạch ban đầu để biết doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào, điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp là gì. Từ đó, tiếp tục điều chỉnh Ngân sách và đưa ra các phương án mới để giải quyết vấn đề. Vai trò quan trọng tiếp theo của việc lập kế hoạch ngân sách là phân bổ và cân bằng nguồn lực giữa các phòng ban.

Ngân sách là sự cân đối để doanh nghiệp chủ động trong việc đưa ra các quyết định chi tiêu. Nếu doanh nghiệp thường xuyên so sánh chi phí dự kiến ​​và chi phí thực tế sẽ có những điều chỉnh cần thiết. Hơn hết, khi nhìn vào Ngân sách, nhân sự của doanh nghiệp sẽ biết được mục tiêu để có thêm động lực đóng góp công sức để đạt được thành tích. Trong quá trình lập kế hoạch ngân sách, các bộ phận kinh doanh sẽ hiểu nhau hơn và phối hợp để đưa ra phương án tốt nhất.

Nguyên tắc lập kế hoạch ngân sách hiệu quả

Đến đây chắc bạn đã hiểu Ngân sách là gì? và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp. Tiếp theo chúng tôi sẽ chia sẻ những nguyên tắc Lập kế hoạch ngân sách để bạn hiểu:

Đầu tiên, doanh nghiệp cần đảm bảo kế hoạch ngân sách của mình được liên kết với kế hoạch kinh doanh. Nếu kế hoạch ngân sách chỉ thể hiện kết quả của năm trước với một số thay đổi thì sẽ khó đạt được giá trị trong tương lai.

Tiếp theo, kế hoạch ngân sách cần phải được cân đối giữa các bộ phận, xây dựng các tiêu chuẩn chung trong quản lý tài chính. Việc lập kế hoạch tài chính không chỉ diễn ra trong các cuộc họp cấp cao mà cần có sự tham gia của các nhà quản lý bộ phận.

Để kế hoạch ngân sách có tính thực tế, nó cần có sự tham gia của toàn bộ doanh nghiệp. Ngân sách là công cụ để làm việc hiệu quả hơn chứ không phải là phương tiện kiểm soát. Khi ngân sách được theo dõi sẽ có những điều chỉnh linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Cách thiết lập ngân sách cho doanh nghiệp

Tìm hiểu nội dung Ngân sách là gì? sẽ giúp doanh nghiệp phát triển đúng hướng và đạt được hiệu quả kinh doanh. Nhìn chung việc lập kế hoạch ngân sách cũng rất đơn giản. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc nhất.

Đặt mục tiêu, thành lập ủy ban ngân sách

Việc lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp sẽ bắt đầu bằng việc thành lập ủy ban ngân sách – hiểu đơn giản là một nhóm công tác gồm các thành viên như CEO, CFO, chuyên gia tài chính, chuyên gia. chiến lược kinh doanh và không thể thiếu đại diện các bộ phận.

Ủy ban Ngân sách sẽ chịu trách nhiệm thiết lập quy trình lập kế hoạch Ngân sách và hướng dẫn các cá nhân/bộ phận khác. Ủy ban Ngân sách sẽ thu thập và đánh giá mức độ ưu tiên chi phí đầu tư; Dự báo ngân sách và hoàn thành kế hoạch. Tiếp theo là giám sát kế hoạch để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch ban đầu.

Từ bản kế hoạch Ngân sách, ủy ban ngân sách sẽ đặt ra những mục tiêu quan trọng và chung nhất của doanh nghiệp. Đây là khuôn khổ để doanh nghiệp quản lý ngân sách và tài chính của mình tốt hơn, dù là tăng doanh thu, lợi nhuận hay cắt giảm chi phí,… Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên công bố các quyết định trong giai đoạn tới như cắt giảm chi phí. nhân sự, nhiều chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới,…

Đưa ra dự báo

Bước kế hoạch tiếp theo Ngân sách là gì?? Tức là đưa ra dự báo các chỉ tiêu ngân sách bao gồm doanh thu, doanh thu, lợi nhuận,… Kết quả dự báo dự đoán kế hoạch kinh doanh, các chỉ số hoạt động của năm trước, phân tích PESTEL về môi trường xung quanh và các yếu tố khách quan. Hiện nay có 2 phương pháp phân tích dự báo hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là phân tích chuỗi thời gian và dự báo nguyên nhân.

Phương pháp phân tích chuỗi thời gian sẽ giúp doanh nghiệp dự đoán giá trị tương lai khi quan sát quá khứ. Chẳng hạn, những năm gần đây, doanh nghiệp có xu hướng tăng doanh thu, đặc biệt là trong 2 tháng cuối năm. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể đưa ra dự đoán doanh thu sẽ tăng tương tự trong những năm tới.

Phương pháp dự báo nhân quả sẽ được sử dụng để xác định chỉ số ngân sách với các biến Ngân sách là gì?? Ví dụ: nếu chi phí quảng cáo tăng thì doanh thu của doanh nghiệp sẽ tăng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tiếp tục tăng chi phí đến mức tối đa thì hiệu quả chưa chắc đã tốt như trước. Một số yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến dự báo ngân sách như lạm phát, rủi ro mới nổi…

Gửi đề xuất ngân sách

Quy trình đề xuất ngân sách từ dưới lên là một phương pháp phổ biến trong lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp. Các bộ phận nhỏ trong doanh nghiệp nhận được hướng dẫn và tiêu chí cụ thể từ ủy ban ngân sách. Mỗi bộ phận sẽ chuẩn bị một đề xuất ngân sách ban đầu dựa trên nhu cầu và hoạt động cụ thể của mình. Các khoản thu và chi dự kiến ​​được ước tính một cách chi tiết và chính xác nhất có thể.

Các đơn vị cấp cao sẽ xem xét, đánh giá các đề xuất của các phòng ban cấp dưới một cách tổng thể và chi tiết. Sau đó yêu cầu sửa chữa và góp ý bổ sung Ngân sách là gì? để đảm bảo rằng chúng phù hợp với chiến lược và mục tiêu ngân sách tổng thể của doanh nghiệp. Để tránh thâm hụt ngân sách, các đơn vị có thể áp dụng kỹ thuật dự toán đệm. Trong trường hợp ngân sách thực tế không đủ đáp ứng chi phí dự kiến, các phòng ban và lãnh đạo sẽ cùng nhau tìm cách cắt giảm những khoản chi không cần thiết.

Quy trình đề xuất ngân sách từ dưới lên không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý tài chính mà còn khuyến khích sự tham gia, đóng góp của các ban ngành cơ sở, từ đó tạo lập ngân sách. Nhìn chung mạch lạc và hiệu quả hơn cho toàn bộ doanh nghiệp.

Đàm phán và thống nhất về ngân sách

Việc đàm phán và thống nhất ngân sách đóng vai trò quan trọng. Đây là một quá trình nhằm đảm bảo các đề xuất ngân sách không chỉ tuân thủ các quy định, chính sách mà còn phù hợp với mục tiêu tổng thể. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các đề xuất ngân sách tuân thủ các chính sách nội bộ, luật pháp và quy định tài chính hiện hành. Đảm bảo ngân sách phù hợp với chiến lược tổng thể và mục tiêu tài chính dài hạn của doanh nghiệp.

Sau khi xem kế hoạch ngân sách dự kiến, bộ phận cấp trên cần bàn bạc chi tiết và đánh giá lại các mục tiêu để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp. Kiểm tra cẩn thận các chi phí và doanh thu dự kiến ​​để phát hiện và loại bỏ các chi phí không cần thiết. Tất cả các phòng ban phải đưa ra đề xuất với ủy ban ngân sách và cùng thống nhất về Ngân sách.

Đàm phán, thống nhất ngân sách thể hiện sự minh bạch về chi phí và lợi ích Ngân sách là gì? Bước này còn giúp doanh nghiệp có kế hoạch tài chính rõ ràng và khả năng điều chỉnh kịp thời theo tình hình thực tế. Hơn nữa, nó góp phần thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu chung.

Phê duyệt ngân sách cuối cùng

Bước phê duyệt ngân sách cuối cùng là một giai đoạn quan trọng trong quá trình lập kế hoạch ngân sách của doanh nghiệp. Sau khi các chi tiết đã được hoàn thành và thống nhất, dự thảo ngân sách tổng thể sẽ được trình lên quản lý cấp cao để xem xét và phê duyệt. Ban quản lý có thể đưa ra cam kết hỗ trợ và thực hiện ngân sách đã được phê duyệt, bao gồm việc cung cấp nguồn lực và hỗ trợ cho các bộ phận thực hiện.

Thông tin ngân sách cuối cùng được công bố tới các bộ phận liên quan trong toàn doanh nghiệp. Điều này giúp mọi người trong tổ chức có thông tin chính xác và đầy đủ về kế hoạch, chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Cuối cùng, các phòng ban sẽ bắt đầu triển khai các hoạt động theo kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.

Kết luận tạm thời

Chúng tôi đã trả lời bài viết trên Ngân sách là gì? Cũng như hướng dẫn cách lập kế hoạch ngân sách chi tiết để bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin trên giúp tổ chức/doanh nghiệp lên kế hoạch ngân sách phù hợp cho việc đầu tư kinh doanh sinh lời. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi qua Facebook Thác Trầm Hương MobileYoutube Kênh sông Thác Trầm Hương để cập nhật những thông tin hữu ích!

XEM THÊM:

• 3 cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng cho người mới bắt đầu
• Họ Tên là gì? Cách sử dụng chúng một cách chính xác nhất