Cách đánh số trang trong Excel phổ biến nhất

Hầu hết chúng ta đều quen thuộc với việc đánh số trang trong Word, nhưng việc đánh số trang trong Excel khá lạ đối với nhiều người. Tuy nhiên, cho dù số trang trong Word hay Excel là cực kỳ đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết những thủ thuật này.

Trong bài viết hôm nay, Hoang Ha Mobile sẽ gửi cho bạn số trang phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, trước tiên chúng tôi tìm hiểu những gì Excel có và tại sao chúng tôi nên đánh số trang cho thẻ Excel của chúng tôi!

Tác dụng của công cụ Excel

Hiện tại, Excel được biết đến như một ứng dụng bảng tính trong nền tảng Microsoft Office. Đây được gọi là một vai trò quan trọng, giúp mọi người tính toán nhanh nhất và chính xác nhất có thể. Từ đó, nó có thể giúp tối ưu hóa thời gian làm việc cũng như đảm bảo hiệu quả cao hơn trong công việc.

Trước hết, chúng tôi sẽ xem xét một số tính năng nổi bật mà nhiều người sử dụng trên công cụ này!

Đầu tiên, đó là tính năng lưu trữ dữ liệu dưới dạng bảng tính. Ví dụ: trên Excel, nhờ cấu trúc thiết kế cực kỳ khoa học, bạn sẽ có thể nhập và lưu trữ dữ liệu như bảng lương, báo cáo tài chính, …
Thứ hai, một tính năng mà nhiều người dùng trên công cụ này được sử dụng để tính toán vì Excel được tích hợp với nhiều chức năng công thức để bạn có thể xử lý dữ liệu cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả.
Thứ ba, một tính năng rất hữu ích trên Excel là khả năng liên kết giữa nhiều bảng tính. Do đó, bạn có thể xử lý dữ liệu một cách hợp lý hơn vì dữ liệu giữa các bảng hiện được kết nối chặt chẽ.
Cuối cùng, một tính năng đặc biệt mà không phải mọi công cụ đều có là tính năng bảo mật. Trong nhiều trường hợp, ví dụ, các bảng dữ liệu được lên kế hoạch của công ty được yêu cầu để đảm bảo bảo mật tuyệt đối, tính năng này thực sự là một vị cứu tinh. Để đảm bảo an toàn, bạn sẽ tiến hành đặt mật khẩu khi mở tệp để xem đây là chìa khóa để đảm bảo an toàn cho nó.

Hầu hết chúng ta nghĩ rằng chỉ các nghề nghiệp như kế toán hoặc kiểm toán sử dụng Excel thường xuyên. Tuy nhiên, với các tính năng nổi bật như trên, Excel cũng là một công cụ hữu ích cho nhiều công việc khác có thể được đề cập như các ngân hàng, kỹ sư hoặc đặc biệt là trong ngành giáo dục, …

Tầm quan trọng của việc đánh số trang trong Excel

Trong một nơi làm việc Excel, có quá nhiều trang dữ liệu liên tục sẽ làm cho người đọc cảm thấy vô cùng bối rối. Cụ thể, hầu hết chúng tôi sử dụng Excel để quản lý bảng dữ liệu, vì vậy nếu bạn không đánh số trang, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc so sánh, giám sát hoặc chọn dữ liệu.

Xem thêm Những lợi ích của điện thoại thông minh trong cuộc sống bạn không nên bỏ qua

Bên cạnh đó, thông thường chúng ta sẽ thấy trong Excel, các ô được sắp xếp cùng nhau và bạn sẽ không thể biết giới hạn của một trang là tại bất kỳ điểm nào vì Excel không được phân tách rõ ràng và hiển thị như trong Word. Do đó, số lượng trang Excel sẽ cực kỳ quan trọng vì nó sẽ giúp:

Đầu tiên, việc đánh số trang trong Excel sẽ giúp dễ dàng đánh dấu và ghi nhớ tất cả các phần chứa dữ liệu quan trọng, do đó giúp chúng tôi có thể dễ dàng truy cập nó khi cần. Điều này cũng có nghĩa là chúng tôi sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng trong việc tìm dữ liệu.
Thứ hai, việc đánh số trang trong Excel cũng mang lại hiệu quả cao trong công việc vì nó cho thấy sự chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ của người sử dụng lao động. Từ đó, bạn sẽ nhận được sự đánh giá cao cũng như sự tin tưởng từ ông chủ, đồng nghiệp hoặc đối tác.

Vì vậy, làm thế nào để đánh số số trang trong Excel, hãy để Hoang Ha Mobile tìm hiểu ngay lập tức thông qua các cách bên dưới!

Việc đánh số trang trong Excel bạn cần biết

Cách đánh số số trang trong excel với thiết lập trang

Để số số số trong excel với thiết lập trang, hãy tiếp tục làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Trong Excel, chọn bố cục trang, sau đó, tại cửa sổ Cài đặt trang, bạn sẽ tiến hành nhấp vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2: Trong cửa sổ Cài đặt trang, bạn sẽ chọn tab tiêu đề/chân trang, sau đó chọn tiêu đề tùy chỉnh. Một điểm cần lưu ý ở đây là nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang, bạn sẽ chọn tiêu đề tùy chỉnh trong khi đó, nếu bạn muốn chọn phát ở cuối trang, bạn sẽ nhấp vào chân trang tùy chỉnh.

Bước 3: Nếu bạn muốn đánh số ở phía bên trái của trang, bạn sẽ nhấp vào phần bên trái, chọn phần bên phải nếu bạn muốn đánh số ở bên phải, tương tự nếu bạn muốn chọn số ở giữa trang, bạn sẽ nhấp vào phần trung tâm. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng Số trang Chèn.

Bước 4: Cuối cùng, bạn sẽ nhấp OK để xác nhận đánh số trang.

Cách đánh số số trang trong Excel với tiêu đề/chân trang thông qua thẻ INSERTT

Để số số trang trong excel với tiêu đề/chân trang thông qua thẻ chèn, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

Xem thêm Tương sinh là gì? Các mệnh tương sinh trong ngũ hành

Bước 1: Trong phần Chèn, bạn sẽ di chuyển chuột đến phần tiêu đề & chân trang (trong nhóm văn bản).

Bước 2: Bạn sẽ tiến hành nhấp vào phần Số trang.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào vị trí bạn muốn đánh số trang. Như thường lệ, bạn có thể chọn đánh số trang ở bên trái, giữa hoặc bên phải. Kết quả sẽ là ký tự &[Page]Điều này có nghĩa là khi in, các trang trong Excel sẽ được đánh số ở vị trí chúng tôi đã nhấp.

Vì vậy, chúng tôi đã hoàn thành việc đánh số trang bằng cách thêm tiêu đề/chân trang trong thẻ chèn.

Cách đánh số số trang trong Excel By Page Bố cục Chế độ xem và thêm tiêu đề/chân trang

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn sẽ bắt đầu nhấp vào Xem, Sau đó tiến hành nhấp vào bố cục trang.

Bước 2: Tiếp theo, nếu bạn muốn chọn số ở đầu trang, bạn sẽ nhấp vào Thêm tiêu đề, trong khi nếu bạn muốn chọn số ở cuối trang, bạn sẽ nhấp vào nút Thêm chân trang.

Bước 3: Sau đó, bạn sẽ nhấp vào thẻ số trang để tạo thêm một số trang.

Bước 4: Tại vị trí con trỏ chuột, bạn sẽ điền vào số trang mong muốn. Như màn hình trên, số lượng trang sẽ được đặt ở phía bên trái, giữa và bên phải của trang tùy thuộc vào mong muốn của bạn.

Nếu bạn muốn kiểm tra xem bạn có chọn chế độ xem hay không và tiếp tục nhấp vào bố cục trang để xem.

Cách đánh số số trang trong Excel trong 1/2

Bước 1: Trên trang, nhấp vào phần Bố cục. Sau đó, trong phần thiết lập trang, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng mũi tên đi xuống ở góc.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt trang, bạn sẽ tiến hành nhấp vào tab Tiêu đề/Footer. Tại đây, nếu bạn muốn đánh số số hàng đầu, nhấp vào tiêu đề tùy chỉnh và nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang, hãy chọn Footer tùy chỉnh.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang. Tương tự, bạn cũng sẽ có ba lựa chọn: phần bên trái (được đặt ở phía bên trái của trang), phần bên phải (được đặt ở phía bên phải của trang) và phần trung tâm (được đặt ở giữa trang). Sau đó, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng Số trang Chèn.

Bước 4: Nếu bạn muốn số 1/2 số trang, bạn phải chèn ký tự / để phân biệt. Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng chèn của trang.

Do đó, với các bước đơn giản ở trên, bạn đã hoàn thành việc đánh số trang ở Excel dưới dạng 1/2.

Cách đánh số số trang trong Excel như bạn muốn

Trong nhiều trường hợp, do nhu cầu, bạn sẽ muốn đánh số trang bắt đầu từ trang 2 hoặc các trang ở phía sau, không phải là trang đầu tiên là trang đầu tiên. Để làm điều này, bạn cũng có thể làm điều đó dễ dàng thông qua các bước sau:

Xem thêm Hình nền anime cute: Các mẫu dễ thương, chất lượng cao

Bước 1: Trên thanh công cụ của trang, nhấp vào bố cục trang. Tiếp theo, tại cửa sổ thiết lập trang, bạn sẽ tiến hành nhấp vào biểu tượng mũi tên để đi xuống góc.

Bước 2: Trong phần thiết lập trang, bạn sẽ chọn thẻ Trang. Trong số trang đầu tiên, bạn sẽ tiến hành điền vào số lượng trang bạn muốn trở nên đắt đỏ.

Bước 3: Cũng trong phần thiết lập trang, bạn sẽ chọn thẻ tiêu đề/chân trang. Tại đây, nếu bạn muốn đánh số đầu, nhấp vào tiêu đề tùy chỉnh. Nếu bạn muốn chọn số hàng đầu, bạn sẽ chọn chân trang tùy chỉnh.

Bước 4: Tiếp theo, nhấp vào vị trí bạn muốn. Nếu bạn chọn đánh số ở phía bên trái của trang văn bản, bạn sẽ nhấp vào phần bên trái, nhấp vào phần trung tâm nếu bạn muốn đánh số trang ở giữa hoặc chọn phần bên phải để đánh số trang ở phía bên phải của trang văn bản.

Sau đó, nhấp vào biểu tượng Số trang Chèn (biểu tượng hình dạng ở giữa màn hình).

Vì vậy, bạn đã hoàn thành số lượng số trang trong Excel như bạn muốn.

Cách xóa đánh số trang trong excel rất đơn giản

Sau khi bạn đã đánh số, trong trường hợp, nếu bạn muốn xóa, bạn sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên thanh trang, bạn sẽ tiến hành nhấp vào trang Bố cục trang, sau đó tiếp tục nhấp vào biểu tượng mũi tên đi xuống ở góc bên phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thiết lập trang, bạn sẽ nhấp vào tab Tiêu đề/Footer. Trong tiêu đề hoặc chân trang, bạn sẽ nhấp vào không có và cuối cùng nhấn OK để hoàn thành việc xóa các trang trong Excel.

Trên đây là một bản tóm tắt về việc đánh số trang trong Excel mà Hoang Ha Mobile đã học và tóm tắt. Hy vọng, bây giờ, với các hướng dẫn chi tiết như trên, số lượng số trang trong Excel sẽ không còn gây khó khăn và khiến bạn dành nhiều thời gian.

Nếu bạn muốn biết thêm về các mẹo Word, Excel hoặc PowerPoint, hãy truy cập trang web của Hoang Ha Mobile để tìm hiểu thêm!