CIF là gì? Định nghĩa và các khía cạnh quan trọng của CIF

Trong lĩnh vực mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế thuật ngữ CIF được sử dụng phổ biến. Vậy thuật ngữ CIF là gì? Qua bài viết dưới đây Thác Trầm Hương Mobile sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu định nghĩa về CIF và những khía cạnh quan trọng của CIF trong ngành xuất nhập khẩu.

CIF là gì?

Để hiểu rõ CIF là gì, bạn cần có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các yếu tố trong thuật ngữ Incoterms. Đây là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh “International CommercialTerms” với ý nghĩa thể hiện các điều khoản trong thương mại quốc tế. Thuật ngữ này mô tả một loạt các điều khoản và quy tắc trong thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát triển.

CIF là từ viết tắt bao gồm các yếu tố Cost, Insurance và Freight. Đây là một trong những điều khoản bắt buộc trong Incoterms. Nội dung điều kiện CIF là người bán phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình khi lô hàng được xếp lên tàu ngay tại cảng bốc hàng. Tuy nhiên, người bán cần phải thanh toán mọi chi phí vận chuyển trong suốt hành trình vận chuyển hàng hóa đến cảng đích.

Nhìn chung, điều kiện CIF giúp phân biệt rõ ràng toàn bộ trách nhiệm và mức độ rủi ro giữa người mua và người bán trong thương mại quốc tế. Thông qua điều kiện CIF, người bán cần phải chịu toàn bộ chi phí thuê tàu và chi phí bảo hiểm khi đến cảng dỡ hàng. Thông thường CIF sẽ ghi tên cảng đích có cấu trúc: CIF + Tên cảng đích (năm Incoterms). Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng điều kiện CIF chỉ áp dụng cho vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và đường thủy nội địa.

Cách tính giá CIF là gì?

Sau khi tìm hiểu định nghĩa về CIF, bạn cần hiểu cách tính giá của yếu tố này. Giá CIF là giá tính tại cầu cảng vùng, nước nhập khẩu. Điều này có nghĩa là người bán cần phải chịu mọi chi phí cho đến khi hàng hóa của hai bên được giao tại cảng mua theo đúng hợp đồng.

Giá CIF là chi phí tại cửa khẩu của người mua, bao gồm chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa đến cửa khẩu nơi nhận hàng. Dưới đây là công thức tính giá CIF tiêu chuẩn:

Giá CIF = Giá FOB + Bảo hiểm (chi phí bảo hiểm quốc tế cho hàng hóa) + Freight (Phí vận chuyển).

Điều đó có nghĩa giá CIF là giá FOB cộng với chi phí bảo hiểm và chi phí vận chuyển. Phí bảo hiểm sẽ được xác định theo công thức:

• CIF = ( C +F)/ (1 – R)
• I= CIF x R

Những yếu tố này bao gồm:

• Tôi là định nghĩa về phí bảo hiểm.
• C là giá hàng nhập khẩu (giá FOB)
• R là mức phí bảo hiểm do công ty bảo hiểm quy định.
• F là cước vận chuyển.

Tuy nhiên, sẽ không có mức phí cố định cho phí bảo hiểm mà sẽ thay đổi tùy theo công ty tùy vào trọng lượng kiện hàng và phương thức vận chuyển để xác định. Giá trị bảo hiểm được xác định bằng 110% giá CIF của hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu.

Trách nhiệm của người bán và người mua theo điều kiện CIF là gì?

Sau khi hiểu được định nghĩa và cách tính giá CIF, chúng ta sẽ tìm hiểu trách nhiệm của người bán và người mua trong điều kiện CIF.

Trách nhiệm của người bán theo điều kiện CIF

Khi sử dụng giá CIF trong vận chuyển hàng hóa, người bán phải đảm bảo thực hiện đầy đủ mọi trách nhiệm ghi trong điều kiện. Người bán chịu trách nhiệm thanh toán mọi chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho đến cảng xuất, bao gồm phí vận chuyển và phí xếp hàng tại cảng. Họ cũng xử lý các thủ tục thông quan xuất khẩu, bao gồm xin giấy phép và nộp thuế.

Người bán ký hợp đồng vận chuyển với hãng tàu, thanh toán cước vận chuyển đến cảng đích và mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Mức bảo hiểm tối thiểu bằng giá CIF cộng thêm 10% tính bằng đồng tiền của hợp đồng.

Người bán có nghĩa vụ thông báo cho người mua khi hàng đã lên tàu và khi hàng đến cảng đích để chuẩn bị nhận hàng. Đồng thời, phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho người mua hoặc đơn vị ủy thác nhập khẩu, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, giấy phép xuất khẩu và các chứng từ bảo hiểm liên quan. .

Trách nhiệm của người mua theo điều kiện CIF

Khi áp dụng điều kiện CIF (Cost, Insurance and Freight) trong Incoterms, trách nhiệm của người mua sẽ bắt đầu ngay từ khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng xuất. Cụ thể, người mua sẽ cần thực hiện các công việc sau:

• Thanh toán tiền hàng: Theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế giữa hai bên.
• Làm thủ tục nhập khẩu: Người mua có trách nhiệm làm thủ tục thông quan và xin giấy phép nhập khẩu.
• Nhận hàng: Tại cảng đích theo quy định rõ ràng trong hợp đồng giữa các bên.
• Thanh toán các chi phí phát sinh: Bao gồm các chi phí phát sinh sau khi hàng đã được giao lên tàu, thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan khi có liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.

Khi nào doanh nghiệp nên mua giá CIF?

Ngoài việc hiểu rõ định nghĩa và giá CIF, doanh nghiệp cần biết khi nào nên mua loại giá này. Có một số trường hợp doanh nghiệp nên cân nhắc mua hàng theo điều kiện CIF:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: CIF giúp các doanh nghiệp này giảm bớt gánh nặng quản lý chi tiết liên quan đến vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa.
• Giảm thiểu rủi ro vận chuyển, tập trung kinh doanh: Người bán chịu trách nhiệm chính về vận chuyển và bảo hiểm, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Tập trung vào chuyên môn chính: CIF cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực bằng cách phân công vận chuyển và bảo hiểm cho người bán, từ đó nâng cao hiệu quả và tập trung vào các mục tiêu kinh doanh chính.
• Mua hàng từ xa: Khi doanh nghiệp mua hàng từ xa và không trực tiếp tham gia vào quá trình vận chuyển, CIF giúp đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình này.

Doanh nghiệp được lợi gì khi mua phí CIF?

CIF là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế, giúp giảm thiểu rủi ro, đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, công sức và thúc đẩy trao đổi thương mại hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích doanh nghiệp nên chọn mua phí CIF:

• Giảm thiểu rủi ro: Người bán chịu trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa, giúp người mua yên tâm về sự an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Quy trình đơn giản: CIF cung cấp giải pháp hoàn chỉnh bao gồm vận chuyển và bảo hiểm, giúp đơn giản hóa thủ tục giao hàng và dễ dàng tính toán chi phí cuối cùng.
• So sánh giá dễ dàng: Giá CIF đã bao gồm chi phí vận chuyển và bảo hiểm, giúp người mua dễ dàng so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
• Bảo vệ người mua: Người mua được đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đến đúng cảng đích và được bảo hiểm đầy đủ về giá trị.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Người mua không cần mất thời gian tìm kiếm nhà vận chuyển và mua bảo hiểm riêng.
• Thúc đẩy thương mại quốc tế: CIF tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch quốc tế bằng cách tạo sự tin cậy và thuận tiện cho các bên tham gia.

Sự khác biệt giữa tỷ giá FOB và CIF là gì?

FOB (Free on Board) và CIF (Cost, Insurance, and Freight) là hai thuật ngữ phổ biến trong thương mại quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Mặc dù cả hai đều liên quan đến việc xác định trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán nhưng chúng có những khác biệt quan trọng.

Sự khác biệt giữa FOB và CIF

Theo điều kiện FOB, trách nhiệm của người bán kết thúc khi hàng hóa được giao lên tàu tại cảng bốc hàng đã thỏa thuận. Điều này có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển nội địa, thông quan xuất khẩu và các chi phí liên quan khác cho đến khi hàng được xếp lên tàu. Kể từ thời điểm đó, người mua chịu trách nhiệm về mọi chi phí khác, bao gồm cước vận chuyển đường biển, bảo hiểm và thủ tục hải quan nhập khẩu.

Ngược lại, theo điều kiện CIF, người bán chịu trách nhiệm về mọi chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đến cảng đích đã thỏa thuận, bao gồm cả vận tải đường biển và bảo hiểm. Người bán cũng chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu, trong khi người mua chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan nhập khẩu và các chi phí liên quan khác khi hàng hóa đến cảng đích.

Sự khác biệt chính giữa FOB và CIF nằm ở việc phân chia trách nhiệm và chi phí vận chuyển. Trong điều kiện FOB, trách nhiệm của người bán kết thúc khi hàng hóa được giao lên tàu, trong khi ở CIF, người bán chịu trách nhiệm cho đến khi hàng hóa đến cảng đích. Việc lựa chọn giữa FOB và CIF phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có mối quan hệ giữa người mua và người bán, năng lực tài chính và kinh nghiệm của cả hai bên trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế.

Trong trường hợp nào nên sử dụng CIF và FOB?

Sau khi hiểu được sự khác biệt giữa FOB và CIF, bạn cần hiểu rõ trường hợp nào nên sử dụng phí CIF và phí FOB.

CIF không chỉ giúp quản lý rủi ro dễ dàng hơn khi người bán xử lý việc vận chuyển và bảo hiểm mà còn đơn giản hóa toàn bộ quy trình giao hàng. Người mua có thể so sánh giá cả dễ dàng vì đã bao gồm chi phí vận chuyển và bảo hiểm, đồng thời được bảo vệ khi hàng hóa được giao đến cảng đích và được bảo hiểm đầy đủ. CIF còn giúp người mua tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời thúc đẩy thương mại quốc tế nhờ sự tin cậy và tiện lợi mà nó mang lại.

Ngược lại, phí FOB lại là sự lựa chọn tối ưu cho người mua khi muốn kiểm soát quá trình vận chuyển, từ quản lý đến theo dõi. Người mua sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về hàng hóa ngay khi được xếp lên tàu tại cảng xuất, giúp họ chủ động quản lý rủi ro và đảm bảo an toàn cho những lô hàng có giá trị cao.

Bên cạnh đó, FOB còn giúp người mua kiểm soát chi phí vận chuyển từ cảng xuất đến cảng đích một cách minh bạch và rõ ràng. Điều này cho phép họ đánh giá chính xác chi phí liên quan đến vận chuyển, đồng thời tạo lợi thế trong việc đàm phán giá vận chuyển với các hãng vận chuyển.

Bản tóm tắt

Như vậy, bạn có thể nắm được định nghĩa phí CIF là gì qua những chia sẻ trên của Thác Trầm Hương Mobile. Việc hiểu rõ định nghĩa về mức chi phí trong ngành xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tính toán được đầy đủ các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.

Xem thêm:

• CO là gì? Tại sao CO quan trọng đối với hàng hóa nhập khẩu?
• FOB là gì? Tìm hiểu chi tiết về giá FOB trong xuất nhập khẩu hàng hóa