Copilot là gì? Có mất phí không? Làm được gì? Cách sử dụng Copilot AI chi tiết

Copilot là một trợ lý AI mạnh mẽ được tích hợp trong các ứng dụng của Microsoft, giúp tự động hóa công việc, tăng năng suất và cải thiện hiệu quả công việc. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ tìm hiểu về công cụ AI này, khả năng sử dụng của nó, truy cập vào sử dụng chi tiết để tận dụng tối đa công cụ này.

Copilot là gì?

Copilot là một trợ lý AI được phát triển bởi Microsoft, được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nó sử dụng công nghệ AI tiên tiến, giúp người dùng thực hiện các tác vụ tại nơi làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Copilot hoạt động trên một nền tảng AI mạnh mẽ như GPT-4 của Openai, cung cấp câu trả lời, đề xuất và tự động hóa các quy trình làm việc.

Với trợ lý AI này, người dùng có thể dễ dàng tạo nội dung văn bản, phân tích dữ liệu, soạn thảo tài liệu và thực hiện nhiều tác vụ phức tạp chỉ trong một vài lần nhấp chuột. Đây là một công cụ lý tưởng cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp, giúp cải thiện năng suất và tối ưu hóa các quy trình làm việc.

Copilot có thể sử dụng để làm gì?

Được tích hợp vào các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook, công cụ này hỗ trợ người dùng tự động hóa các tác vụ, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Dưới đây là một số khả năng nổi bật mà công cụ này có thể mang lại.

Copilot hỗ trợ chỉnh sửa văn bản

Một trong những khả năng nổi bật của công cụ này là hỗ trợ người dùng chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nó có thể giúp bạn tạo ra các bài viết, email, báo cáo và các tài liệu khác mà không dành quá nhiều thời gian. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin hoặc chủ đề cơ bản và trợ lý AI này sẽ tự động đề xuất các đoạn và từ thích hợp. Điều này giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng cao mà không tốn quá nhiều nỗ lực để chỉnh sửa hoặc ý tưởng.

Phân tích dữ liệu trong Excel

Copilot có khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong Excel tự động và nhanh chóng. Thay vì phải dành hàng giờ để xử lý dữ liệu thủ công, bạn có thể yêu cầu tìm kiếm mối quan hệ giữa dữ liệu, tạo biểu đồ hoặc thậm chí đưa ra dự báo dựa trên dữ liệu có sẵn. Công cụ này có thể hiểu bối cảnh và mục tiêu của bạn, từ đó cung cấp các giải pháp thông minh và tối ưu nhất để xử lý dữ liệu.

Tạo bản trình bày trong PowerPoint

Copilot giúp người dùng tạo ra bài thuyết trình trong PowerPoint một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin hoặc chủ đề của bản trình bày, nó sẽ tự động tạo các slide với bố cục hợp lý và thiết kế đẹp. Nó có thể chọn màu sắc, phông chữ và hình ảnh thích hợp để tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt là khi bạn cần chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, thuyết trình hoặc chia sẻ thông tin với đồng nghiệp.

Tự động hóa công việc trong triển vọng

Với Outlook, Copilot có thể giúp bạn tự động hóa việc tạo email, trả lời email và sắp xếp công việc hàng ngày của bạn. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, nó sẽ soạn thảo và gửi email cho bạn, thậm chí có thể tạo phản hồi tự động cho các email phổ biến. Ngoài ra, công cụ này cũng có khả năng giúp bạn quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, nhắc nhở các cuộc họp và đảm bảo bạn không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng. Điều này giúp bạn giảm khối lượng công việc và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Tạo báo cáo và phân tích thông tin

Copilot có khả năng tổng hợp thông tin nhanh chóng từ nhiều nguồn khác nhau và tạo các báo cáo chi tiết. Dựa trên dữ liệu có sẵn, nó có thể phân tích và tóm tắt các điểm chính và đưa ra kết luận và dự báo cần thiết. Chức năng này đặc biệt hữu ích trong các báo cáo thường xuyên như tài chính, tiếp thị hoặc quản lý dự án. Bạn có thể yêu cầu công cụ tạo báo cáo về các yêu cầu cụ thể, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác tại nơi làm việc.

Copilot chi phí tiền để sử dụng?

Đây không phải là một công cụ hoàn toàn miễn phí. Để sử dụng đầy đủ các tính năng, người dùng cần có tài khoản Microsoft 365 và đăng ký các gói dịch vụ trả phí. Tuy nhiên, Microsoft cũng cung cấp một số tính năng cơ bản trong các ứng dụng như Word và Excel, nhưng các tính năng nâng cao hơn như phân tích dữ liệu, báo cáo và tự động hóa công việc hỗ trợ sẽ chỉ có sẵn trong các gói trả phí.

Các gói dịch vụ của Microsoft 365 bao gồm nhiều tùy chọn, từ các cá nhân đến doanh nghiệp và mỗi gói sẽ có giá khác nhau. Ngoài ra, Microsoft cũng cung cấp các phiên bản dùng thử miễn phí cho người dùng mới, giúp họ trải nghiệm các tính năng của trợ lý AI này trước khi quyết định đăng ký dịch vụ trả phí.

Cách truy cập AI Copilot trên máy tính và điện thoại

Để sử dụng công cụ AI này, bạn cần biết cách truy cập trên các thiết bị khác nhau, từ máy tính sang điện thoại. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập và sử dụng các công cụ trên máy tính và điện thoại, giúp bạn tận dụng tối đa “trợ lý” này trong công việc hàng ngày của bạn.

Trên máy tính có cạnh

Để sử dụng Copilot trên máy tính của bạn thông qua trình duyệt Microsoft Edge, bạn chỉ cần truy cập trang web Microsoft 365 và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi đăng nhập, công cụ sẽ tự động được tích hợp vào các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint.

Trên máy tính Windows 11

Nếu bạn sử dụng Windows 11, trợ lý AI này có thể được tích hợp trực tiếp vào hệ điều hành. Bạn chỉ cần mở ứng dụng Microsoft 365 và bắt đầu sử dụng các tính năng của Copilot như phân tích dữ liệu, báo cáo hoặc chỉnh sửa văn bản hỗ trợ.

Trên web và điện thoại

Ngoài máy tính của bạn, bạn cũng có thể sử dụng Copilot trên điện thoại của mình thông qua các ứng dụng Microsoft 365 như Word và Excel trên cả Android và iOS. Chỉ cần tải xuống các ứng dụng này và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, sau đó công cụ sẽ tự động hoạt động trong các ứng dụng đó.

Cách sử dụng Copilot chi tiết nhất

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên Microsoft 365. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng ký gói dịch vụ trả phí.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, mở các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook mà bạn muốn sử dụng Copilot. Công cụ sẽ được xây dựng trong các ứng dụng này và bạn có thể sử dụng nó ngay lập tức.

Bước 3: Khi bạn đã mở ứng dụng, chỉ cần nhập yêu cầu hoặc lệnh vào Copilot và công cụ sẽ tự động hỗ trợ bạn thực hiện các tác vụ như chỉnh sửa văn bản, phân tích dữ liệu hoặc báo cáo.

Bước 4: Nếu bạn muốn, bạn có thể tùy chỉnh cách nó hỗ trợ công việc của bạn bằng cách thay đổi cài đặt trong ứng dụng Microsoft 365. Điều này giúp Copilot làm việc chính xác hơn với nhu cầu và thói quen làm việc của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà người dùng thường gặp khi sử dụng Copilot.

Copilot có tiếng Việt không?

Hiện tại, công cụ này chủ yếu hỗ trợ các ngôn ngữ chính như tiếng Anh và một số ngôn ngữ phổ biến khác như tiếng Pháp, tiếng Đức, Tây Ban Nha, … Tuy nhiên, Microsoft liên tục cập nhật và mở rộng các ngôn ngữ hỗ trợ, bao gồm cả tiếng Việt. Điều này có nghĩa là trong tương lai, người dùng Việt Nam sẽ có thể sử dụng công cụ này hiệu quả hơn với giao diện và khả năng hiểu và trả lời bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, hiện tại nếu bạn sử dụng Copilot bằng tiếng Việt, công cụ vẫn sẽ hoạt động, nhưng nó có thể không chính xác như khi sử dụng tiếng Anh.

Copilot khác với ai khác với trò chuyện GPT?

Cả hai sử dụng công nghệ AI tiên tiến, nhưng chúng được thiết kế cho các mục đích sử dụng khác nhau. Copilot được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, giúp người dùng thực hiện các tác vụ văn phòng như chỉnh sửa văn bản, phân tích dữ liệu, báo cáo hoặc tự động hóa email. Nó chủ yếu được tối ưu hóa để hỗ trợ công việc văn phòng và cải thiện hiệu suất.

Trong khi đó, GPT Chat là một mô hình ngôn ngữ phổ biến có thể giao tiếp và trả lời các câu hỏi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như khoa học, công nghệ, văn hóa và giải trí. Nó không giới hạn ở một hệ sinh thái phần mềm nhất định có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, từ các ứng dụng trò chuyện đến các công cụ hỗ trợ khách hàng và giảng dạy. GPT Chat có thể đưa ra câu trả lời linh hoạt cho tất cả các câu hỏi từ nhiều lĩnh vực, không chỉ giới hạn ở môi trường văn phòng.

Windows Copilot có đưa ra câu trả lời sai không?

Windows Copilot có thể đưa ra câu trả lời không chính xác trong một số tình huống, đặc biệt là khi dữ liệu đầu vào không đủ hoặc không rõ ràng. Ví dụ: nếu người dùng yêu cầu công cụ này giải quyết vấn đề trong đó dữ liệu không được cung cấp đầy đủ hoặc không có đủ thông tin, thì có thể không đưa ra câu trả lời chính xác hoặc có thể đưa ra một số tính toán, dự báo hoặc phân tích. Tuy nhiên, Microsoft không ngừng cải thiện và cập nhật, với mục tiêu giảm thiểu lỗi và cải thiện độ chính xác theo thời gian.

Một yếu tố quan trọng cần lưu ý là nó sẽ luôn cố gắng cải thiện câu trả lời dựa trên dữ liệu có sẵn và yêu cầu người dùng. Nếu nó không thể trả lời câu hỏi ngay lập tức, người dùng có thể cung cấp thông tin bổ sung hoặc hỏi các câu trả lời khác để có kết quả chính xác hơn.

Tạm thời

Copilot là một công cụ AI mạnh mẽ giúp cải thiện năng suất làm việc nhờ tự động hóa và hỗ trợ trong nhiều ứng dụng của Microsoft. Dù được trả tiền hay không, đây vẫn là một trợ lý hiệu quả cho người dùng. Hy vọng rằng bài viết của Hoang Ha Mobile hôm nay sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ AI mới và cách sử dụng nó một cách hiệu quả trong công việc hàng ngày của bạn.

Xem thêm:

• Gamma là gì? Chi tiết về cách sử dụng Gamma AI để tạo các slide siêu nhanh
• Suno là gì? Hướng dẫn tạo nhạc miễn phí với âm nhạc suno ai