File PDF là gì? Tìm hiểu về cách sử dụng file PDF

Bên cạnh tệp Word, tệp PDF là một trong những loại định dạng văn bản thường được sử dụng trong công việc và nghiên cứu. Tuy nhiên, có nhiều người chỉ sử dụng định dạng PDF nhưng không hiểu ý nghĩa của tệp này. Vậy tệp PDF là gì? Thông qua bài viết dưới đây, Hoang Ha Mobile sẽ chia sẻ với độc giả thông tin cơ bản về các tệp PDF và cách sử dụng hiệu quả.

Định dạng tệp PDF là gì?

Tệp PDF là một câu hỏi mà nhiều người tự hỏi khi lần đầu tiên nghe khái niệm về định dạng văn bản này lần đầu tiên. Vì vậy, tệp PDF là một cụm từ tiếng Anh được viết tắt từ định dạng tài liệu di động. Cụm từ này có nghĩa là các tài liệu di động được chính thức phát hành từ Công ty Adobe.

Phần cuối cùng trong định dạng tệp PDF có đuôi “.pdf”. Đây là phần đuôi thể hiện ý nghĩa chứa văn bản, hình ảnh, nút động tương tác, liên kết, video hoặc phông chữ được nhúng. Các tệp PDF thường được sử dụng để in hướng dẫn, sách điện tử hoặc tờ rơi, từ đơn, áp phích quảng cáo hoặc một số tài liệu thiết kế khác.

Hiện tại, có một số trang web đã giúp người dùng dễ dàng lưu tài liệu vào định dạng PDF với đầy đủ thông tin và dễ xem xét. Tuy nhiên, tệp tài liệu PDF sẽ không phụ thuộc vào hệ điều hành, phần mềm máy tính hoặc bất kỳ phần cứng nào. Do đó, đối với mỗi máy tính khác nhau, tệp PDF sẽ có định dạng cực kỳ giống hệt nhau.

Điểm mạnh và hạn chế của tệp PDF

Nếu bạn hiểu tệp PDF là gì, bạn nên tìm hiểu thêm về các điểm mạnh và hạn chế của định dạng tệp PDF. Tính năng nổi bật nhất của tệp PDF là nó có thể hiển thị cùng một nội dung, bố cục khi được xem trên bất kỳ thiết bị, hệ thống nào hoặc ứng dụng cụ thể. Đồng thời, tệp PDF cũng cho phép bạn tích hợp nhiều nội dung khác nhau. Những nội dung đó có thể là như văn bản, hình ảnh, đồ họa trong GIF, vector, video, âm thanh và nhiều định dạng khác. Những nội dung này có thể được đặt trên cùng một tệp PDF. Ngoài ra, nó có thể được hiển thị dưới dạng báo cáo, chiếu hoặc danh mục.

Khi chuyển đổi thành PDF, công suất sẽ được tính theo mức thấp nhất để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng thiết bị. Ngoài ra, tệp PDF cũng có tính năng bảo mật thông tin cao. Do đó, bạn có thể giới hạn quyền in, chỉnh sửa hoặc thao túng bất kỳ để đảm bảo an toàn cho các tài liệu PDF.

Ngoài một số lợi thế, định dạng tệp PDF cũng có một số hạn chế cần được cải thiện. Về chi phí để chỉnh sửa phiên bản PDF rất cao. Phần mềm sẽ tự động xác nhận tệp PDF dưới dạng hình ảnh nên rất khó để thao tác văn bản trong Word. Để đọc hoặc chỉnh sửa định dạng PDF, cần phải có phần mềm chuyên dụng.

Hướng dẫn về cách mở các tệp PDF một cách nhanh chóng và đơn giản

Khi bạn hiểu định dạng tệp PDF là gì, bạn nên biết cách mở tệp để đọc tài liệu. Định dạng tệp PDF được phát triển bởi nhà ở, vì vậy nó đã được cung cấp một phần mềm hỗ trợ người dùng dễ đọc. Phần mềm được gọi là Adobe Acrobat Reader, khi được sử dụng, bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào. Tuy nhiên, việc tải xuống phần mềm và thực hiện việc mở các tệp PDF sẽ mất rất nhiều thời gian.

Hiện tại, các tệp PDF được hỗ trợ để đọc ngay trên trình duyệt Chrome, Fire Fox hoặc Coc CoC. Điều này giúp hỗ trợ người dùng đọc tệp một cách dễ dàng. Định dạng tệp PDF vẫn được hỗ trợ để đọc trên các hệ điều hành như Windows hoặc MacOS. Để đọc tệp PDF ngay trên trình duyệt, bạn chỉ cần thực hiện một số bước cụ thể như sau:

Đầu tiên, bạn sẽ chọn một cú nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn mở, sau đó chọn phần mở với phần và chọn trình duyệt bạn muốn. Tại thời điểm này, tệp PDF sẽ được mở nhanh và đơn giản. Trong một số trường hợp khác, bạn chỉ cần nhấn hai lần chuột trái, tệp PDF sẽ được mở trên trình duyệt. Cách tiếp cận này sẽ phù hợp khi không có phần mềm nào khác để hỗ trợ.

Hướng dẫn về cách chỉnh sửa các tệp PDF

Để điều chỉnh tệp PDF, bạn có thể sử dụng một số phần mềm hỗ trợ như Adobe Acrobat, Microsoft Word, PhantompDF, Nitro Pro. Bạn chỉ cần tải xuống phần mềm này vào máy tính của mình và sau đó kéo tệp PDF để có thể chỉnh sửa nội dung mong muốn trong tài liệu.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số trang web chỉnh sửa PDF trực tuyến như PDFESCE, Dochub, PDF Bathy. Với các trình duyệt này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện chỉnh sửa và điền vào các biểu mẫu bằng các tệp PDF. Bạn chỉ cần tải lên tệp PDF lên WebSlte và sau đó có thể thao tác chèn các từ, hình ảnh, chữ ký, liên kết liên kết hoặc tải xuống thư mục ở định dạng PDF.

Hướng dẫn về cách chuyển đổi định dạng tệp PDF thành Word hoặc Excel

Tệp tài liệu PDF được sử dụng trong nghiên cứu và làm việc vì sự thuận tiện của lưu trữ và dễ dàng bất kể thiết bị hoặc hệ điều hành. Tuy nhiên, có một điểm hạn chế nhất của tệp PDF mà không thể chỉnh sửa nội dung chi tiết bên trong. Hiện tại, có một vài cách có thể dễ dàng khắc phục đó là chuyển đổi từ định dạng tệp đuôi sang tệp từ.

Việc chuyển đổi định dạng đuôi PDF thành tệp Word sẽ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung một cách chi tiết. Để đáp ứng nhu cầu của người dùng, một số trang web đã hỗ trợ trực tuyến để sửa đổi nhiều hơn. Dưới đây là hoạt động chuyển đổi các tệp PDF thông qua tệp Word hoặc Excel mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ truy cập trang web của công cụ hỗ trợ chuyển đổi smallpdf.com.
• Bước 2: Sau đó, bạn cần nhấp vào lựa chọn tệp để tải xuống tệp PDF từ thư mục máy tính sang web để thay đổi định dạng tệp.

• Bước 3: Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn chuyển đổi trang và nhấp vào lựa chọn tùy chọn.
• Bước 4: Sau đó, nhấp vào tập tin tải xuống.

• Bước 5: Khi bạn đã tải xuống tệp đã chuyển đổi vào máy tính của mình, sẽ có định dạng nén zip. Bạn chỉ cần đúng -Click trên tệp, sau đó chọn tính năng thêm tệp để trích xuất.

• Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ cần định vị thư mục để lưu tệp được trích xuất và nhấp để xác nhận OK.

Hướng dẫn về cách chuyển đổi định dạng tệp PDF thành hình ảnh PNG

Nhiều người tự hỏi câu trả lời cho tệp PDF là gì, câu hỏi có thể được chuyển đổi thành hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi định dạng PDF thành tệp hình ảnh PNG với các bước cụ thể sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập trang web trực tuyến để hỗ trợ chuyển đổi.
• Bước 2: Sau đó, chỉ cần nhấp để tải xuống tệp để tải tệp PDF lên trang web.

• Bước 3: Tiếp theo, khi bạn đã tải tệp lên trang web, nhấp vào thư mục tải xuống tại tệp đã hoàn thành.

• Bước 4: Sau đó, bạn sẽ tải xuống tệp định dạng nén vào thư mục tải xuống của máy tính. Tiến hành trích xuất theo lựa chọn bên phải và chọn tệp trích xuất.

• Bước 5: Cuối cùng, tùy chọn nhấp vào vị trí để lưu tệp được thực hiện.

Hướng dẫn về cách bảo mật tệp PDF

Một trong những tính năng nổi bật của tệp PDF là nó có thể được bảo mật dữ liệu một cách an toàn. Tính năng bảo mật tệp PDF như mật khẩu để mở, cấm tệp, cấm nội dung sao chép, chặn các hoạt động chỉnh sửa và nhiều hoạt động khác. Hiện tại, một số trang web trực tuyến như PDFMate, PDF Converter miễn phí, FREEPDF Creatoer hỗ trợ người dùng bảo mật các tệp của họ đến mức tối đa.

Hướng dẫn về cách in nhanh các tệp pdf

Để tiến hành in các tệp PDF, bạn sẽ thực hiện nhấp chuột phải vào nhấp chuột phải của tệp để in và sau đó nhấp vào in. Sau đó, nhấp vào phần Chọn máy in để chọn máy in bạn muốn. Cuối cùng, bạn sẽ nhấp vào máy in tùy chỉnh của máy in in.

Ngoài ra, có một cách để bạn in các tệp PDF trực tiếp trên trình duyệt. Đầu tiên, bạn sẽ mở tệp trình duyệt đang sử dụng và sau đó nhận chuột trên biểu tượng máy in góc trên cùng bên phải. Khi bạn đã chọn máy in, chỉ cần tùy chỉnh nó và sau đó nhấp vào tệp để hoàn thành.

Một số câu liên quan đến tệp PDF

Sau khi hiểu tệp PDF là gì, một số người dùng đã đặt ra các câu hỏi liên quan đến việc sử dụng định dạng văn bản này.

Làm thế nào để giảm công suất tệp PDF?

Nhà Adobe đã cung cấp tệp PDF trực tuyến để giảm công suất của định dạng ngay sau khi tải lên. Đối với Microsoft Word, để giảm kích thước tệp, chỉ cần nhấp vào Lưu dưới dạng. Sau đó, nhấp vào đuôi PDF và chọn tính năng kích thước tối thiểu. Đối với hệ điều hành MacOS của máy tính, người dùng chỉ cần nhấp vào Xem trước để thu thập tệp PDF. Tiếp theo, bạn sẽ mở tệp PDF, nhấp vào mục tệp và chọn xuất trong menu của bộ lọc thạch anh thả xuống. Cuối cùng, bạn sẽ nhấp vào giảm kích thước tệp.

Làm thế nào để tạo các tệp PDF từ ảnh?

Sau khi hiểu PDF là gì, một số người dùng tự hỏi liệu có thể tạo các tệp PDF từ ảnh hay không. Câu trả lời là có. Bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển đổi các định dạng hình ảnh thành các tệp PDF trong các hệ điều hành khác nhau. Cách dễ nhất là xuất hoặc in các tệp dưới dạng PDF.

Đối với các hệ điều hành Windows, bạn chỉ cần mở hình ảnh và sau đó nhấp vào phím phím tắt Ctrl và phím P. để chọn Microsoft Print vào PDF. Đối với điện thoại Android, bạn chỉ cần nhấn in và sau đó lưu dưới dạng pdf. Đối với các hệ điều hành macOS hoặc iOS, nó có thể nhanh chóng bằng cách chọn in và nhấp vào Lưu dưới dạng PDF.

Top 4 phần mềm để giúp mở và đọc các tệp pdf miễn phí

Ngoài việc trả lời PDF là gì, Hoang Ha Mobile sẽ giới thiệu cho bạn 4 phần hàng đầu hỗ trợ mở và đọc tệp PDF miễn phí mà bạn có thể tham khảo:

Phần mềm Foxit Reader

Đây là một phần mềm mà nhiều người dùng đánh giá với dung lượng nhỏ và hỗ trợ tốt trong việc mở và đọc các tệp PDF. Phần mềm Foxit Reader cung cấp nhiều tính năng khác nhau như chỉnh sửa, tạo tệp mới, thiết lập mật khẩu, thêm ghi chú, gạch, tạo chữ ký hoặc in trong các tệp PDF. Bên cạnh đó, Foxit Reader có bản quyền Watermark. Điều này giúp người dùng có thể bảo vệ tài liệu PDF của họ.

Hiện tại, phần mềm Foxit Reader hỗ trợ trên Android, iOS, Windows, trang web và hệ điều hành Linux. Do đó, nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng phần mềm này để đọc các tài liệu PDF.

Phần mềm Adobe Reader

Phần mềm Adobe Reader là một công cụ giúp người dùng đọc các tệp PDF một cách nhanh chóng. Với phần mềm này, người dùng dễ dàng phóng to, giảm thiểu tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Đây là phần mềm được phát hành bởi Công ty Adobe. Điểm nổi bật của Adobe Reader là tính năng Chế độ được bảo vệ giúp người dùng bảo vệ dữ liệu khỏi các mã độc. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ thêm chú thích, ghi chú trong tài liệu chỉnh sửa với hoạt động đơn giản.

Phần mềm Nitro Reader

Nitro Reader là một phần mềm hỗ trợ người dùng đọc các tệp PDF từ bất kỳ định dạng dữ liệu nào. Đồng thời, người dùng sẽ dễ dàng xem và chỉnh sửa các tệp PDF thông qua một số hoạt động đơn giản như nhận xét, chéo, gạch dưới, thêm chữ ký vào tệp. Nitro Reader phổ biến hơn vì tốc độ mở tài liệu cực kỳ nhanh hơn các phần mềm khác. Cụ thể, Nitro Reader cũng cho phép người dùng chia sẻ các tệp PDF thông qua Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Box. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm đọc PDF thuận tiện, bạn không nên bỏ qua phần mềm này.

Phần mềm đầu đọc pdf mát mẻ

Đây là một phần mềm được đánh giá cao bằng cách đơn giản hóa quá trình sử dụng, tập trung vào nghiên cứu cho người dùng có giao diện cực kỳ đơn giản. Khi sử dụng phần mềm để mở tệp PDF, tài liệu sẽ được hiển thị rõ ràng, dễ dàng chỉnh sửa, thêm ghi chú, phóng to, phóng to, giảm thiểu hoặc thay thế các tài liệu. Cụ thể, đầu đọc PDF Cool cũng cung cấp chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng khác như TXT.

Phần mềm đầu đọc PDF Cool cũng cho phép người dùng dễ dàng trích xuất tất cả các hình ảnh trong tệp PDF vào định dạng đuôi WMF, TXT, JPG, GIF, BMP, PNG hoặc một số định dạng khác. Do đó, trình đọc PDF Cool xứng đáng là một trong những phần mềm đọc tệp PDF tốt ngày hôm nay.

Bản tóm tắt

Thông qua bài viết trên, Hoang Ha Mobile đã giúp bạn trả lời câu hỏi về PDF là gì và một số cách để sử dụng tệp định dạng này. Sử dụng các tệp PDF trong học tập và công việc hàng ngày sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu hơn. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích cho độc giả.

Xem thêm:

• Cách kết hợp nhiều tệp PDF vào 1 tệp trực tuyến mà không tải xuống ứng dụng
• Top 5 cách để chuyển đổi tệp từ thành pdf đơn giản nhất
• Phần mềm đọc PDF miễn phí tốt nhất hiện nay