Giấy kích thước A4 là gì? Cách để in kích thước giấy A4 chính xác nhất

Giấy kích thước A4 là một bài báo chuẩn theo ISO 216. Đây cũng là bài báo được sử dụng rộng rãi nhất ở Châu Âu và Châu Á. Kích thước A4 có thể được sử dụng theo những cách khác nhau, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, tờ rơi, tạp chí và tờ rơi. Hãy tìm hiểu về kích thước giấy này và cách in nó bên dưới!

Kích thước thực tế của kích thước giấy

Giấy không chỉ có nhiều kích cỡ khác nhau mà còn các loại. Loại mà hầu hết chúng ta sử dụng là giấy A-Class. Loại A được định nghĩa là một bài báo độ chính xác cao. Đó là, nó có thể được gấp lại một cách hoàn hảo để tạo ra kích thước nhỏ nhất tiếp theo. Trong thực tế, kích thước A-Class thực sự thu nhỏ vào A10. Dưới đây là một bảng chi tiết về kích thước giấy A trong nhiều đơn vị khác nhau:

Kích thước thực tế của kích thước giấy

Tại sao giấy kích thước A4 là giấy phổ biến nhất?

Kích thước giấy A4 là một tiêu chuẩn quốc tế của hệ thống ISO 216. Chúng được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. A4 cũng là một loại kích thước giấy phù hợp cho hầu hết các máy in, cho dù được sử dụng cho các hộ gia đình hoặc công việc. Đồng thời chúng cũng là bài báo phổ biến nhất để photocopy.

A4 được chọn để làm cho các vết loét giấy mặc định vì nhiều lý do. Thứ nhất, đây là kích thước giấy phổ biến nhất cho tất cả các loại tài liệu liên quan đến kinh doanh, nghiên cứu, quảng cáo hoặc các mục đích khác. Là tên tương ứng ở Bắc Mỹ, đây cũng là kích thước phổ biến nhất cho các chữ cái. Tương tự, nếu bạn muốn quét tài liệu để gửi cho người khác, A4 là lựa chọn tốt nhất để hiển thị trên máy tính của bạn. Hầu như bất kỳ hệ thống in nào sẽ chọn A4 là sự đau khổ mặc định vì lý do đó.

Điều này cũng đúng khi áp dụng các bưu kiện cứng. Các phong bì lớn được thiết kế theo kích thước của giấy A4 để giúp tài liệu không cần phải gấp hoặc gấp.

A4 là bài báo phổ biến nhất

Giấy kích thước A4 so với kích thước giấy khác

Như đã chia sẻ ở trên, giấy A4 được coi là kích thước mặc định cho giấy. Từ loại giấy này, chúng ta có thể suy luận các loại giấy khác trong nhiều tình huống khác nhau.

So sánh kích thước giấy A4 với giấy ISO 216 trong thực tế

Loại A giấy sử dụng tỷ lệ khung là 1: 2. Các kích thước khác trong sera được xác định bằng gấp đôi giấy, song song với các cạnh nhỏ hơn của nó. Ví dụ, việc cắt các tấm A4 sẽ tạo thành hai tờ A5. Bất kỳ kích thước của giấy có thể được thực hiện bằng cách sử dụng giấy từ kích thước lớn. Ví dụ, các tờ A3 được gấp lại để tạo thành các tài liệu quảng cáo A4. Chiều dài và chiều rộng tiêu chuẩn của đường A được làm tròn đến milimet gần nhất.

Nếu bạn lấy giấy kích thước A4 làm tiêu chuẩn, chúng tôi sẽ có các tỷ lệ thú vị sau:

• Kích thước của giấy A4 là 1/16 so với kích thước của giấy A0.
• Kích thước của giấy A4 là 1/8 so với kích thước của giấy A1.
• Kích thước của giấy A4 là 1/4 so với kích thước của giấy A2.
• Kích thước của giấy A4 là một nửa A3, với chiều rộng bằng kích thước của giấy A3 theo chiều dọc.
• Kích thước của giấy A4 là hai lần A5, chiều cao bằng kích thước của A5 theo chiều dọc.
• Kích thước của giấy A4 có kích thước gấp bốn lần giấy A6.
• Kích thước của giấy A4 có kích thước gấp tám lần giấy A7.
• Kích thước của giấy A4 có kích thước gấp mười sáu lần giấy A8.
• Kích thước của giấy A4 có kích thước ba mươi hoặc hai lần so với giấy A9.
• Kích thước của giấy A4 có kích thước gấp sáu mươi lần của giấy A10.

Kích thước A4 với giấy ISO 216 trong thực tế

So sánh kích thước A4 với giấy ISO 216 trong in ấn

Nếu bạn sử dụng máy in, đây là hệ số phóng đại để sao chép và quét tài liệu. Hệ số này có kích thước giấy A4 theo tiêu chuẩn:

• Vùng A4 đến A0 bằng tỷ lệ 400%.
• Loại bỏ A4 đến A1 bằng tỷ lệ 283%.
• Vùng A4 đến A2 bằng tỷ lệ 200%.
• Loại bỏ A4 đến A3 bằng tỷ lệ 141%.
• Giảm A4 xuống A5 bằng tỷ lệ 71%.
• Giảm A4 xuống A6 bằng tỷ lệ 50%.
• Giảm A4 xuống A7 bằng tỷ lệ 35%.
• Giảm A4 xuống A8 bằng tỷ lệ tỷ lệ 25%.
• Giảm A4 xuống A9 bằng tỷ lệ 18%.
• Giảm A4 xuống A10 bằng tỷ lệ 12,5%.

Điều chỉnh tỷ lệ zoom trên máy in dựa trên kích thước A4

So sánh kích thước A4 với giấy không phải là 216

Nếu so với các kích thước giấy khác không theo ISO 216:

• A4 là kích thước giấy ISO 216 gần nhất với thư và giấy pháp lý của Hoa Kỳ. Chiều dài A4 là 297mm (11,7), dài hơn một chút so với chữ cái 279mm (11,0) nhưng ngắn hơn một chút so với hợp pháp 356mm (14.0). Chiều rộng A4 là 210mm (8,3), hẹp hơn một chút so với chữ cái và hợp pháp 216mm (8,5).
• A4 là giấy tờ theo ISO 216 gần nhất với Foolscap Imperial cũ. Chiều dài A4 là 297mm (11,7) ngắn hơn một chút so với folio folio 330mm (13,0). Chiều rộng A4 là 210mm (8,3) rộng hơn một chút so với Foolscap 203mm (8.0).

Kích thước A4 với kích thước hợp pháp của Hoa Kỳ

Sự thật thú vị: Cần phải có 4,181 giấy A4 cần thiết để che bề mặt của một sân tennis.

Cách tùy chỉnh tài liệu trên Microsoft Word với kích thước A4

Tài liệu xuất hiện ở các kích thước giấy khác nhau như A3, A4, chữ cái, v.v. Trong Microsoft Word, bạn có nhiều tùy chọn, trong đó cài đặt kích thước giấy cũng là một trong số đó. Tại đây, bạn có thể đặt kích thước của giấy theo yêu cầu, sau đó bạn cũng có thể đặt nó làm mặc định. Bằng cách đó, bạn không cần phải thay đổi kích thước giấy bất cứ khi nào in. Tùy chọn này được sử dụng để thuận tiện nếu bạn thường sử dụng định dạng cùng kích thước.

Thay đổi bất kỳ kích thước trang nào thành A4

Bạn làm theo các bước bên dưới để thay đổi kích thước giấy cho một tệp cụ thể:

• Bước 1: Mở một tệp mới hoặc tệp hiện có trong các tài liệu Word. Sau đó đánh dấu văn bản trên các trang bạn muốn thay đổi.
• Bước 2: Nhấp vào tab Bố cục trang và nhấp vào menu Drop -Down được liên kết với kích thước trong nhóm Cài đặt trang.
• Bước 3: Nhấp vào tùy chọn kích thước A4 từ menu kích thước thả xuống.

Thay đổi kích thước giấy cho một tệp

Ngoài ra, Microsoft Word cho phép bạn thay đổi kích thước trang theo yêu cầu của bạn. Thực hiện theo các bước dưới đây để thay đổi kích thước trang trong tài liệu Word.

• Bước 1: Mở tài liệu từ.
• Bước 2: Chuyển sang tab Bố cục trang. Sau đó, nhấp vào menu Drop -down trong nhóm Cài đặt trang với tùy chọn kích thước giấy.
• Bước 3: Nhấp vào thêm kích thước trang.
• Bước 4: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Thiết lập trang. Nhập chiều rộng và chiều cao trong kích thước giấy. Nhấp vào nút OK ở cuối hộp thoại Cài đặt trang.

Chọn kích thước giấy trong thiết lập trang

Đặt A4 để làm giấy mặc định

Hầu hết mọi người thường thích sử dụng kích thước A4. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta hãy xem cách đặt định dạng giấy vào A4 và đặt nó làm mặc định. Quá trình tương tự diễn ra nếu bạn muốn thay đổi các kích thước khác như A3, A5 …

Bước 1: Mở Microsoft Word. Ở trên cùng, nhấp vào tab Bố cục.

Đặt A4 để làm giấy mặc định

Bước 2: Trong phần thiết lập trang, nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.

Bước 3: Cửa sổ Cài đặt sẽ xuất hiện, di chuyển sang tab giấy. Trong menu thả xuống để chọn kích thước giấy, chọn kích thước giấy A4

Bước 4: Sau đó nhấp vào nút Đặt làm mặc định. Word sẽ xuất hiện trên cửa sổ xác nhận. Bạn nhấp vào Kích thước giấy có và A4 được đặt làm mặc định.

Đặt A4 để làm giấy mặc định

Cách chính xác nhất để in giấy A4

Nếu bạn muốn in các tài liệu Word có kích thước A4, bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word> Tệp> In.

Bước 2: Cuộn xuống và tùy chọn cuối cùng là thiết lập trang.

Bước 3: Trong cửa sổ Cài đặt trang, tùy chọn thứ hai là giấy. Nhấp vào giấy> Tùy chọn nguồn.

Chọn kích thước A4 mặc định trong nguồn giấy

Bước 4: Theo nguồn giấy và bên dưới tùy chọn trang đầu tiên: Chọn khay bạn muốn in giấy từ đó. Bấm OK.

Bước 5: Nhấp vào Thuộc tính. Tùy chọn đầu tiên là các tùy chọn in. Bạn nhấp vào nó.

Bước 6: Trong các tùy chọn in, có tùy chọn giấy thứ hai. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới tùy chọn giấy.

Bước 7: Nhấp vào kích thước khác> Phù hợp với kích thước giấy mới> A4. Nhấp vào mũi tên một lần nữa và nhấp vào Chọn bằng khay.

Bước 8: Chọn một khay giấy có kích thước A4> OK> In.

Nhấp vào kích thước khác> Phù hợp với kích thước giấy mới

Đối với các tài liệu PDF, quá trình này tương tự như Word. Bạn làm theo những điều sau:

Bước 1: Mở tài liệu PDF> Tệp> In.

Bước 2: Sau đó nhấp vào Thuộc tính. Bạn sẽ thấy tùy chọn đầu tiên là các tùy chọn in. Bạn nhấp vào nó.

In tệp pdf thành a4

Bước 3: Trong các tùy chọn in, tùy chọn thứ hai là Peper. Bạn nhấp vào mũi tên xuống bên dưới tùy chọn đó.

Bước 4: Nhấp vào kích thước khác> Phù hợp với kích thước giấy mới> A4.

Bước 5: Nhấp vào mũi tên một lần nữa và nhấp vào Chọn bởi Khay. Chọn khay bằng giấy A4 trong đó.

Bước 6: Nhấp vào OK> In.

In tệp pdf thành a4

Hy vọng từ việc chia sẻ ở trên của Hoang Ha Mobile, bạn sẽ biết cách in giấy kích thước A4 hoàn hảo. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các mẹo hữu ích khác về từ và máy in, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

Xem thêm:

• Cách đặt tab trong Word
• Máy in bị mờ: Nguyên nhân là gì và làm thế nào để sửa nó?