Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice – Tra cứu hóa đơn điện tử

Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh, mua hàng ngày càng tăng bởi tính bảo mật và tiện lợi mà nó mang lại. Một trong những ứng dụng hóa đơn điện tử được nhiều người quan tâm đó chính là hóa đơn điện tử của Vietteltelecom SInvoice. Qua bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng Thác Trầm Hương Mobile tìm hiểu tổng quan về Viettelecom vn hoadondientu cũng như cách tra cứu và sử dụng hiệu quả nhé.

Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay

Trước khi tìm hiểu về dịch vụ Vietteltelecom, bạn nên biết về nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay. Hóa đơn điện tử (hóa đơn điện tử) là hóa đơn được tạo, lưu trữ và sử dụng dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn. thi hành.

Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày nay ngày càng tăng cao bởi những lợi ích vượt trội của chúng so với hóa đơn truyền thống. Việc phát hành, gửi, nhận hóa đơn điện tử cũng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn so với hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn bằng cách dễ dàng theo dõi, tra cứu và tổng hợp dữ liệu hóa đơn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm lượng giấy sử dụng.

Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế lưu trữ và quản lý, giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại số. Doanh nghiệp cần sớm áp dụng hóa đơn điện tử để bắt kịp xu hướng và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Ngoài những lợi ích trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn được Chính phủ khuyến khích và hỗ trợ thông qua các chính sách ưu đãi. Vì vậy, nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.

Tìm hiểu hóa đơn điện tử Viettelcom SInvoice là gì?

Dịch vụ SInvoice là dịch vụ hóa đơn điện tử được Tập đoàn Viettel cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu của các hộ kinh doanh, tổ chức, doanh nghiệp. Dịch vụ Vietecom vn hoadondientu hỗ trợ các hộ kinh doanh, tổ chức, doanh nghiệp tạo, gửi, nhận và quản lý hóa đơn điện tử an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, dịch vụ hóa đơn điện tử này của Viettel hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về hóa đơn của Việt Nam. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức sử dụng dịch vụ này sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và có tính cạnh tranh cao.

Tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử SInvoice Viettelcom

Dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel được nhiều người lựa chọn bởi một số tính năng nổi bật mà nó mang lại như:

• Tuân thủ pháp luật và an toàn: Dịch vụ tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Ngoài ra, hệ thống còn được bảo mật 3 lớp đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn. Hóa đơn sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống, đảm bảo không bị thất lạc, hư hỏng, rách nát.
• Thuận tiện và nhanh chóng: Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu, quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống hỗ trợ xuất đơn hàng nhanh chóng, chỉ trong vài giây. Ngoài ra, việc tích hợp với nhiều phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Miễn phí và tiết kiệm: Doanh nghiệp được sử dụng SInvoice miễn phí trong 3 tháng đầu. Sau 3 tháng, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí dịch vụ với mức giá cạnh tranh. Ngoài ra, dịch vụ này còn giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn giấy.
• Thân thiện với môi trường: Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice góp phần bảo vệ môi trường, hạn chế việc sử dụng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý lượng khí thải CO2 tiết kiệm được.
• Nhiều tiện ích khác như cung cấp dịch vụ tra cứu hóa đơn, hỗ trợ ký hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS, tích hợp API với các hệ thống khác.

Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Vietteltelecom

Dưới đây là một số lợi ích dành cho doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel:

• Quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: SInvoice cho phép bạn truy cập, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua internet.
• Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn: SInvoice giúp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, từ khâu tạo, gửi hóa đơn đến tra cứu, lưu trữ.
• Kết nối với hệ thống kế toán: SInvoice có thể dễ dàng kết nối với hệ thống kế toán của bạn, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
• Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp: Sử dụng hóa đơn điện tử SInvoice thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại và năng động.
• Nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh: SInvoice giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.
• Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice được bảo mật bằng công nghệ tiên tiến nhất: Viettel là nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo mật thông tin.
• Hóa đơn điện tử SInvoice có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy: Hóa đơn điện tử SInvoice được pháp luật thừa nhận và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
• Dễ sử dụng: Giao diện SInvoice đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc khi sử dụng SInvoice.

Hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử trên hệ thống SInvoice của Viettelecom

Để có thể tạo hóa đơn điện tử trên hệ thống Vietecom vn hoadondientu, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào giao diện dịch vụ SInvoice

Đầu tiên truy cập vào trang chủ của dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice sau đó đăng nhập bằng tài khoản. Tiếp theo, bạn truy cập vào phần “Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn”.

Bước 2: Tiến hành nhập thông tin người mua

Sau đó, ngay trên giao diện lập hóa đơn, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống Vietteltelecom yêu cầu. Nếu nhập thông tin người mua không lưu thì bạn cần nhập các thông tin như tên người mua, đơn vị mua hàng, điện thoại, mã số thuế, địa chỉ. Sau khi nhập thông tin người mua, bạn chỉ cần nhấn vào “Thêm khách hàng mới” để lưu thông tin người mua vào cơ sở dữ liệu của người dùng.

Nếu người mua đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu thì bạn chỉ cần tìm kiếm hệ thống sẽ tự động điền thông tin của người mua. Hệ thống tìm kiếm cho phép tìm kiếm thông tin bao gồm tên người mua, số điện thoại, email, địa chỉ, loại tài liệu và tên đơn vị.

Khi người mua có thông tin phù hợp thì những thông tin còn lại của người mua sẽ được tự động điền thông qua cơ sở dữ liệu.

Đối với ngày tạo, bạn không thể chọn ngày và giờ tạo hiện tại của hệ thống. Nếu bạn chọn ngày tạo thì đó phải là ngày trước đó hoặc ngày hiện tại. Trường hợp bạn không chọn ngày lập hóa đơn, hệ thống sẽ tự động mặc định về thời điểm bạn tạo hóa đơn Viễn thông Viễn thông để phát hành.

Khi tạo hóa đơn thành công, bạn truy cập vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn xem hóa đơn rồi chọn tải sao kê ngay sau khi tạo.

Bước 3: Điền thông tin về hàng hóa, ghi chú, báo giá, chiết khấu và các khoản phí khác

Lúc này ở phần “Chi tiết hóa đơn” bạn sẽ thấy có một số lựa chọn liên quan đến mặt hàng cần nhập.

Ở mục nhập hàng hóa, trước hết bạn cần gõ mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm để có thể tìm kiếm. Lúc này hệ thống sẽ tự động tải danh sách các sản phẩm có dãy mã phù hợp. Bạn chỉ cần chọn sản phẩm tương ứng với mã sản phẩm muốn tìm kiếm tại vùng thông tin kết quả tìm kiếm. Trường hợp không tìm được mã sản phẩm trên hệ thống, bạn có thể nhập thông tin trực tiếp vào cột.

Tiếp theo, đối với một số hóa đơn của Vietteltelecom sẽ có mức giảm giá được xác định theo dòng sản phẩm và sẽ bổ sung thêm 2 cột về mức giảm giá.

Sau đó, bạn sẽ vào phần ghi chú để bạn có thể nhập thông tin về các mục như đơn vị tính, số lượng, số tiền, đơn giá, tỷ lệ hay tổng thuế.

Khi chọn nhập phần giảm giá trong hệ thống Vietteltelecom, bạn có thể nhập mã sản phẩm và tổng số tiền, sau đó phần giảm giá sẽ tự động hiển thị.

Bước 4: Tính thuế GTGT

Lúc này, bạn có thể nhập thuế giá trị tăng thêm nhưng chỉ áp dụng cho toàn bộ hóa đơn thuế sản phẩm. Hệ thống cho phép nhập nhiều mức thuế suất trên một hóa đơn.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên SInvoice của Vietteltelecom

Để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel SIncoice, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn sẽ truy cập vào website của SInvoice để tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp.

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để có thể tra cứu hóa đơn một cách chính xác như:

• Mã số thuế của người bán: đây là mã số thuế của doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng.
• Dãy số bí mật: đây là dãy số bí mật hóa đơn điện tử mà hệ thống sẽ tự động cấp cho khách hàng.
• Chuỗi số bảo mật: đây là mã bảo mật cần nhập để xác nhận.

Bước 3: Sau khi nhập thông tin đầy đủ và chính xác, bạn chỉ cần nhấn vào “Tìm kiếm” là có thể sử dụng thông tin người bán cung cấp và tra cứu dữ liệu. Cuối cùng, kết quả thông tin hóa đơn sẽ được trả về cho người bán hoặc người mua. Bạn có thể dễ dàng xem trực tiếp hóa đơn sau khi nó được xuất và có thể được sử dụng để tải xuống tệp hóa đơn ở định dạng XML hoặc PDF cần thiết.

Bản tóm tắt

Qua bài viết trên các bạn có thể biết cách sử dụng, tra cứu hóa đơn điện tử Vietteltelecom SIncoice một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong thời đại công nghệ số hiện nay.

Xem thêm:

• My Viettel: Ứng dụng quản lý thuê bao Viettel, đăng ký các gói khuyến mại
• Cách đăng ký gói cước tốc độ cao 50k/tháng của Viettel