To, Cc, Bcc trong Gmail là gì? Cách phân biệt và sử dụng chính xác

To, Bcc hay Cc là gì? Đây là những tùy chọn chúng ta thường thấy khi sử dụng Gmail. Chúng hỗ trợ yêu cầu công việc của người dùng khi sử dụng Gmail. Chức năng của mỗi tùy chọn không giống nhau. Tuy nhiên, người dùng thường cảm thấy bối rối mỗi khi sử dụng. Đặc biệt nhất là Cc và Bcc. Các chức năng khó hiểu dẫn đến việc gửi email đến sai đối tượng và nội dung email không chính xác. Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu khái niệm và chức năng của từng tùy chọn To, Cc hoặc Bcc.

Dưới đây, Thác Trầm Hương Mobile sẽ giới thiệu tới các bạn thông tin về 3 chức năng này của Gmail và cách sử dụng đúng cách.

Các khái niệm về To, Cc và Bcc

Để biết cách sử dụng To, Bcc và Cc, trước tiên chúng ta cần hiểu rõ các khái niệm, định nghĩa của chúng. Nó sẽ giúp bạn hiểu rõ các chức năng, cách sử dụng để gửi Gmail một cách chính xác và tận dụng tối đa các chức năng mà Gmail cung cấp cho bạn. Việc gửi đúng thư sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp và tránh được những sai sót không đáng có.

Tới trong Gmail là gì?

“To” là cách truyền phổ biến và thường được sử dụng nhất khi gửi thư trong Gmail. Nó có nghĩa là “đến”. Các địa chỉ Gmail nhập vào đây sẽ là những tài khoản chính nhận, phản hồi và làm việc trực tiếp trong chủ đề công việc của thư Gmail này. Số lượng người nhận Gmail ở đây là không giới hạn. Người được thêm vào phần To không chỉ xem được nội dung email mà còn xem được người gửi và những người có liên quan khác trong chủ đề công việc, bao gồm cả địa chỉ email tại Cc và Bcc.

Tới trong Gmail là gì?

cc trong Gmail là gì?

Giống như trên, Cc cũng là một trong những chức năng được sử dụng phổ biến trong Gmail. Cc là viết tắt của Carbon Copy. Người gửi có thể thêm một hoặc nhiều địa chỉ Gmail khác nhau vào phần Cc này. Số lượng không hạn chế. Những địa chỉ trong phần Cc thường không phải là những người chính liên quan đến chủ đề công việc được đề cập. Họ chỉ là những người được thêm vào để theo dõi hoặc nhận tin nhắn.

Cc trong Gmail

Địa chỉ Gmail được Ccc có thể xem được toàn bộ nội dung thư. Ngoài ra chúng ta vẫn có thể nhìn thấy người gửi, người nhận và những người nhận Cc khác. Và mọi người trong Cc vẫn có thể tham gia vào cuộc trò chuyện trong Gmail bằng cách trả lời mọi người trong chuỗi.

Bcc trong Gmail là gì

Không giống như To hay Cc mà chúng tôi đã giải thích ở trên, Bcc là một hàm có nhiều điểm khác biệt. Bcc được viết tắt từ cụm từ Blind Carbon copy. Số lượng địa chỉ Gmail thêm vào phần Bcc không giới hạn, có thể là một hoặc nhiều địa chỉ. Mỗi khi người gửi gửi Gmail tới các địa chỉ người nhận ở phần Bcc thì người nhận ở phần này sẽ nhìn thấy toàn bộ nội dung thư đã gửi. Họ có thể trả lời tin nhắn lại cho người gửi.

Bcc trong Gmail

Tuy nhiên, các địa chỉ trong phần Bcc không thể nhìn thấy các địa chỉ Gmail khác trong phần Cc và Bcc. Họ chỉ nhìn thấy địa chỉ người gửi Gmail và địa chỉ Gmail của họ. Khi trả lời hay gửi tin nhắn chỉ là cuộc trò chuyện riêng tư giữa người trong phần Bcc và người gửi. Các địa chỉ Gmail khác trong phần Bcc đều không được nhận. Người dùng cần hiểu rõ tính năng này để tránh gửi nhầm thư, địa chỉ.

Sự khác biệt giữa BCC và Cc trong Gmail là gì?

Nhìn chung Bcc và Cc có nhiều điểm tương đồng và khá giống nhau. Khi sử dụng Gmail nhiều người hiểu lầm Bcc và Cc là một. Hoặc họ chưa biết rõ những chức năng quan trọng mà Bcc mang lại. Việc chọn Bcc hoặc Cc sẽ xác định xem bạn có muốn hiển thị các địa chỉ còn lại cho mọi người trong thư Gmail của mình hay không. Chúng ta có thể phân biệt thông qua những điểm tương đồng và khác biệt dưới đây.

Điểm giống nhau của BCC và Cc

Cả Bcc và Cc đều có chức năng gửi nội dung thư cùng lúc tới một hoặc nhiều địa chỉ Gmail người nhận khác nhau. Số lượng không giới hạn. Bạn không cần phải gửi cùng một nội dung nhiều lần tới nhiều địa chỉ mà thay vào đó chỉ cần gửi một lần. Không những vậy, người nhận vẫn có thể phản hồi, trả lời tin nhắn Gmail mà người gửi nhận được. Họ đều nhận được đầy đủ và đầy đủ nội dung thư Gmail.

Điểm tương đồng của BCC và Cc

Sự khác biệt giữa BCC và Cc là gì?

Bcc và Cc có một vài điểm tương đồng. Tuy nhiên, về cơ bản hai chức năng này không giống nhau. Bạn cần hiểu và biết sự khác biệt giữa Bcc và Cc là gì. Từ đó lựa chọn đúng chức năng phục vụ yêu cầu công việc của mình, tránh trường hợp gửi nhầm thư.

Sự khác biệt giữa BCC và Cc

Nhược điểm của việc gửi Cc là gì?

Cc có nhiều ưu điểm và rất hữu ích. Chức năng này giúp người dùng tránh phải gửi cùng một thư Gmail nhiều lần tới nhiều địa chỉ Gmail. Nó tạo ra một nhóm người liên quan đến chủ đề công việc có thể cùng nhau theo dõi. Thư Gmail được gửi tới nhiều địa chỉ cùng một lúc. Tuy nhiên, Cc cũng có một số nhược điểm. Vậy hạn chế của Cc là gì?

Gmail có thể bị quá tải: Thư Gmail có số lượng địa chỉ Gmail được thêm vào phần Cc sẽ làm tăng dung lượng mà chúng chiếm. Vì vậy, một số tin nhắn có nội dung lớn lại càng chiếm nhiều dung lượng hơn. Điều này có thể dễ dàng làm quá tải người nhận. Đồng thời, thư sẽ được gửi chậm và nhận được lâu hơn.

Nhược điểm khi gửi Cc

Bảo mật kém: Thư sẽ được gửi, nhận bằng địa chỉ Gmail và các địa chỉ Gmail khác có thể xem trong phần To và Cc. Địa chỉ người nhận không được bảo mật và công khai cho mọi người xem. Nếu bạn đang gửi thư Marketing, Promotion thì lỗi này sẽ tạo ấn tượng xấu cho khách hàng.

Khó kiểm soát: Trong Cc, mọi người đều có thể trả lời tin nhắn của người gửi và tin nhắn phản hồi sẽ được gửi đến mọi người. Vì vậy, người gửi sẽ khó kiểm soát được phản hồi từ những người cùng chủ đề câu chuyện.

Cách gửi Cc, Bcc trong Gmail bằng điện thoại và máy tính

CC và BCC có nhiều điểm khác biệt. Vì vậy, chọn đúng chức năng cũng giống như gửi thư đến đúng địa chỉ. Bạn cần hiểu sự khác biệt đó. Đồng thời người dùng cũng cần hiểu rõ Gmail Bcc và Cc là gì.

Gửi Cc trong Gmail bằng điện thoại của bạn

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn. Nó có thể ở dạng biểu tượng dấu cộng + hoặc biểu tượng cây bút ở góc dưới bên trái màn hình để soạn thư Gmail gửi đi.

Nhấn vào dấu + ở góc dưới bên trái màn hình để soạn thư Gmail muốn gửi.

Bước 2: Ở góc trên bên trái màn hình, ngay tại phần “To” hoặc “To” có mũi tên xuống. Nhấn chọn sẽ thấy mục Cc hoặc Bcc xuất hiện.

Nhấn chọn sẽ thấy mục Cc hoặc Bcc xuất hiện.

Bước 3: Nhập các địa chỉ vào phần Cc hoặc Bcc mà bạn muốn gửi tới.

Nhập địa chỉ vào trường Cc hoặc Bcc

Bước 4: Kiểm tra địa chỉ Gmail gửi của bạn, chọn địa chỉ Gmail gửi chính xác. Đồng thời kiểm tra nội dung thư Gmail và các file đính kèm khác nếu có.

Bước 5: Bấm vào lệnh Gửi có biểu tượng mũi tên ở góc trên bên phải màn hình để gửi tin nhắn.

Cách gửi tin nhắn Gmail bằng Bcc, Cc không hề phức tạp nếu bạn sử dụng điện thoại. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra nội dung tin nhắn và địa chỉ Gmail vào đúng mục.

Gửi Cc trong Gmail bằng máy tính

Bước 1: Mở Gmail trên máy tính. Bấm vào Soạn và soạn tin nhắn bạn muốn gửi.

Bước 2: Trong giao diện soạn email mới, bạn nhấn vào mục “To” ở đầu giao diện. Góc bên phải hộp số “To” sẽ có hai lựa chọn. Bạn có thể chọn Cc hoặc Bcc tùy theo yêu cầu gửi thư của bạn.

Chọn Cc hoặc Bcc tùy theo yêu cầu gửi thư của bạn.

Bước 3: Nhập vào phần Cc hoặc Bcc địa chỉ Gmail mà bạn muốn gửi thư tới.

Nhập địa chỉ Gmail vào phần Cc hoặc Bcc.

Bước 4: Kiểm tra địa chỉ Gmail gửi của bạn, chọn địa chỉ Gmail gửi chính xác. Đồng thời kiểm tra nội dung thư Gmail và các file đính kèm khác nếu có.

Bước 5: Bấm vào lệnh Gửi để gửi tin nhắn.

Phần kết luận

Cc hay Bcc và To đều là những chức năng thường thấy trong Gmail. Thông thường chúng ta thường sử dụng Gmail để gửi thư tới một hoặc nhiều địa chỉ Gmail cùng lúc. Nó giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi gửi thư. Tuy nhiên người dùng cần phân biệt giữa Cc và Bcc. Điều này rất quan trọng vì tính bảo mật của thông tin gửi tới địa chỉ Gmail có được công khai hay không. Hãy lưu ngay để sử dụng khi bạn cần gửi thư Gmail.

Đừng quên theo dõi Thác Trầm Hương Mobile để cập nhật những thông tin mới nhất nhé.

Xem thêm:

• Cách tìm kiếm email trong hộp thư Gmail trên điện thoại hiệu quả
• Cách đăng ký tài khoản và thiết lập Gmail miễn phí trên điện thoại, máy tính